Een corso is bijna nooit een evenement met één kaartje. Er is een tribune langs de route en er is de rest van de route waar iedereen gratis staat. Er zijn vierhonderd bouwers die maandenlang in een schuur hebben gestaan en op de dag zelf gewoon naar binnen moeten kunnen. Er zijn sponsors die hun logo terugzien. En er is een publiek dat, als je het netjes vraagt, best een paar euro extra geeft voor het volgende jaar.
Die vier stromen tegelijk regelen is het echte werk. Dit artikel gaat over hoe je dat in MijnEvent inricht — en wat het kost, want dat is voor een corsovereniging zelden een bijzaak.
Kort antwoord
Zet tribune, staanplaats en kinderkaart neer als aparte ticketsoorten met een eigen prijs en capaciteit, en laat vakken die uitwisselbaar zijn uit één capaciteitsgroep lopen. Gratis kaarten voor vrijwilligers, bouwers en sponsors zijn fee-vrij: over een ticketregel van € 0 rekent MijnEvent niets. Voor het extra geld heb je twee losse instrumenten — het donatieveld in de ticketcheckout (per evenement aan te zetten, met je eigen label) en een doneerpagina met doelbedrag en doneermuur voor wie geen kaart koopt. Over donaties rekenen we geen platformfee; alleen de transactiekosten van je betaalprovider blijven over.
Tribune, staanplaats, kind: drie soorten, één evenement
Elke ticketsoort heeft een eigen prijs en een eigen capaciteit. Voor een corso levert dat meestal zoiets op:
- Tribunekaart — genummerd vak, hoogste prijs, harde capaciteit
- Staanplaats of routekaart — lagere prijs, of gratis
- Kinderkaart — eigen prijs, vaak met een leeftijdsgrens in de omschrijving
- Vrijwilligerskaart — € 0
Zit je met vakken die op meerdere manieren te bezetten zijn — bijvoorbeeld een tribune die je zowel per stoel als per groep verkoopt — dan koppel je die soorten aan één capaciteitsgroep. Ze tellen dan af van dezelfde voorraad, ongeacht welke soort er verkocht wordt, zodat je nooit meer plaatsen wegzet dan er staan. Hoe dat precies werkt staat in capaciteitsgroepen: gedeelde capaciteit; voor de basis van ticketsoorten is er ticketsoorten en capaciteit.
Gratis kaarten kosten niets. Echt niets.
Dit is het punt waarop corso's het vaakst verrast worden door een ander platform. Bij MijnEvent telt de platformvergoeding alleen ticketregels met een prijs boven nul. Een kaart van € 0 — voor een bouwer, een vrijwilliger, de fanfare of een sponsor — kost je niets.
Dat betekent dat je gerust je hele vrijwilligersbestand een echte kaart met QR-code kunt geven, in plaats van een lijst bij de ingang. Je weet dan ook hoeveel mensen er daadwerkelijk binnen zijn gekomen, en dat cijfer heb je bij de gemeente toch nodig.
Moet je een handvol kaarten uitgeven zonder dat er iemand door een checkout gaat — pers, gemeenteraad, de burgemeester — dan zet je die rechtstreeks op de gastenlijst.
Het donatieveld: een bedrag erbij tijdens het afrekenen
Per evenement zet je het donatieveld aan. Wie een kaart koopt, ziet dan in de laatste stap een veld waarin hij een bedrag kan optellen bij de bestelling. Je kiest zelf het label — "Steun het corso", "Bijdrage bloemenfonds", wat bij jullie past — en het bedrag komt als aparte regel op de bestelling te staan.
Over dat bedrag rekent MijnEvent geen platformvergoeding. Een donatie is geen ticketregel en komt niet in de grondslag voor. Op een factuur staat de donatie los van het belaste deel vermeld. De uitgebreide uitleg staat in het donatieveld bij de ticketcheckout en, breder, in tickets én extra geld ophalen voor je goede doel.
De doneerpagina: voor wie geen kaart koopt
Een corso haalt zijn geld lang niet alleen bij bezoekers op. De buurt, oud-bouwers, het bedrijventerrein — die willen bijdragen zonder een tribunekaart te kopen. Daarvoor is de doneerpagina een beter instrument dan het veld in de checkout: een eigen pagina met een verhaal, een coverfoto, de naam van de begunstigde, een doelbedrag met voortgangsbalk en een doneermuur met de laatste giften. Anoniem doneren kan, en er is een QR-code om af te drukken voor op de collectebus of de bouwschuur. Zie donaties inzamelen met een doneerpagina.
Eén ding om goed te weten: die twee tellers staan los van elkaar. Wat er via het donatieveld in de ticketcheckout binnenkomt, telt niet mee in de voortgangsbalk van een doneercampagne. Wil je één gezamenlijk doelbedrag communiceren, tel de twee dan zelf op — of kies er bewust één.
Sponsors op het ticket
De ticket-PDF kan sponsorlogo's dragen: je beheert de lijst één keer voor je hele organisatie, met naam, logo en een link, en per evenement zet je aan of ze meegeprint worden. Er passen er maximaal vier op een ticket. Voor een corso is dat een concreet stuk tegenprestatie dat je in een sponsorgesprek op tafel kunt leggen — zie sponsoren op je tickets.
Wat het kost
De vergoeding is een vast bedrag per verkocht ticket: € 0,50 per ticket, of € 0,25 met het Organisator-plan van € 14,95 per evenement. Gratis kaarten zijn fee-vrij en over donaties rekenen we niets. Wat er verder van een betaling af gaat zijn de transactiekosten van je eigen betaalprovider; de volledige opbouw staat op de prijzenpagina.
Voor een corso met tweeduizend betaalde tribunekaarten en vijfhonderd gratis vrijwilligerskaarten betekent dat: je rekent over die tweeduizend, en over de rest niet.
Zo zou ik het inrichten
- Eén evenement voor de corsodag, met tribune, staanplaats en kind als aparte ticketsoorten.
- Een vrijwilligerskaart van € 0 ernaast, zodat iedereen een scanbare QR heeft.
- Uitwisselbare vakken in één capaciteitsgroep, zodat de voorraad klopt.
- Het donatieveld aan, met een label dat naar het corso verwijst.
- Een doneerpagina voor de buurt en oud-bouwers, met QR-code voor in de bouwschuur.
- Sponsorlogo's aan op de ticket-PDF.
Organiseer je een corso, een parade of een ander streekevenement? Kijk op ticketverkoop voor corso's en streekevenementen wat er verder bij komt kijken, of maak gratis een account aan en zet je eerste tribunekaart klaar. Aanmelden kost niets; je betaalt pas als er kaarten verkocht worden.
