Je bent uitgenodigd
Een organisator gebruikt relatiekaarten en jij bent een van de partners: een standhouder op de beurs, een sponsor van het festival of een team van de club. Je mag zelf gasten uitnodigen. Dit artikel is voor jou, de contactpersoon die dat gaat doen.
Inloggen met een pincode
Je krijgt een mail met de uitnodiging. De link daarin opent een pagina waar je een pincode kiest. Daarna log je in met je e-mailadres en die pincode. Een wachtwoord of account is er niet.
Werk je met een collega samen, dan kan de organisator hem als tweede contactpersoon uitnodigen. Jullie zien dan dezelfde kaarten.
Een kaart versturen
Bovenaan je pagina staat je logo, met een teller: hoeveel kaarten je verstuurd hebt en hoeveel er nog gratis zijn.
Per gast vul je een naam en e-mailadres in. Wil je er iets persoonlijks bij zetten, zoals "Leuk je weer te zien op onze stand", dan typ je dat in het veld voor de persoonlijke regel. Als de organisator het toestaat, pas je ook de brief aan die bij elke kaart staat.
Een hele lijst in één keer
Heb je vijftig klanten om uit te nodigen, dan zet je ze in een CSV-bestand. Per regel een naam, een e-mailadres en eventueel een persoonlijke regel:
Marieke Smit;marieke@voorbeeld.nl;Tot op stand 14!
Ruben de Vries;ruben@voorbeeld.nl;
Een puntkomma of een komma als scheidingsteken werkt allebei, en een kopregel wordt overgeslagen. Een bestand mag 500 regels hebben. Klopt er een regel niet, dan zie je welke en waarom, en worden de goede regels gewoon verstuurd.
Wat je gast krijgt
Je gast krijgt de kaart per mail, met jouw logo bovenaan en de regel "Aangeboden door". Daaronder staan je persoonlijke regel, de brief en de QR-code. Antwoordt je gast op de mail, dan komt het antwoord bij jou terecht, niet bij de organisator.
Wie is er binnen?
In je lijst zie je per kaart of hij al gescand is. Zo weet je na de eerste beursdag welke klanten er waren en wie je nog even kunt bellen.
Een kaart die nog niet gebruikt is, kun je intrekken. Hij is dan direct ongeldig en telt niet meer mee. Is een mail niet aangekomen, dan verstuur je hem opnieuw. De kaarten van andere partners zie je nooit, en zij de jouwe niet.
