Kort antwoord
Vanaf 5 november 2026 kost een besloten event € 50 per event, inclusief btw. Een besloten event is een event met een toegangscode waarvan alle tickets gratis zijn. Het bedrag is vast: tien aanmeldingen of tweeduizend, het blijft € 50.
Voor openbare events verandert er niets. Een gratis ticket voor een openbaar event blijft gratis, bij elk prijsmodel.
Waarom dit verandert
MijnEvent verdient aan een vast bedrag per betaald ticket. Over een gratis ticket rekenen we niets, en dat blijft zo: een buurtfeest, een benefiet of een open dag hoort geen rekening te krijgen omdat er toevallig een aanmelding bij zit.
Sinds de toegangscode er is, gebruiken organisaties MijnEvent ook voor iets anders: de registratie van een besloten bijeenkomst. Een kick-off voor tweehonderd collega's, een ledenvergadering, een relatiedag voor genodigden. Daar zit geen ticketverkoop achter, wel alles wat een event nodig heeft: aanmeldingen, een gastenlijst, QR-tickets, mails en scannen bij de deur.
Voor dat gebruik rekenden we tot nu toe niets. Dat past niet bij wat het is, en daarom komt er één vast bedrag voor.
Wat er precies onder valt
Twee dingen moeten allebei waar zijn:
- Er staat een toegangscode op het event.
- Alle actieve ticketsoorten zijn gratis.
Is één van de twee niet waar, dan valt je event er niet onder.
| Je event | Wat je betaalt |
|---|---|
| Openbaar, gratis tickets | Niets |
| Openbaar, betaalde tickets | De fee per betaald ticket |
| Toegangscode, betaalde tickets (eventueel met gratis erbij) | De fee per betaald ticket |
| Toegangscode, alleen gratis tickets | € 50 per event, vanaf 5 november 2026 |
Wat je ervoor krijgt
Hetzelfde als bij elk ander event, zonder limiet op het aantal aanmeldingen:
- een eventpagina die alleen met de code te openen is en niet in zoekmachines staat;
- aanmelden met QR-ticket per mail, als pdf en in de wallet;
- een gastenlijst, exports en mails naar je deelnemers;
- scannen bij de deur met de gratis app.
Heb je nu al een besloten event?
Dan verandert er voor dat event niets. Elk event dat vóór 5 november 2026 een toegangscode heeft, blijft gratis, ook als het pas in december of volgend jaar plaatsvindt. Dat gaat vanzelf; je hoeft er niets voor te doen.
Plan je voor na 5 november een besloten bijeenkomst en staat het event al klaar? Zet de toegangscode er dan vóór die datum op.
Zo zie je het in je beheer
In het bewerkscherm van elk event staat onder het veld voor de toegangscode wat er geldt. Tot 5 november is dat de aankondiging; daarna zie je daar het bedrag en reken je af bij het publiceren.
De voorwaarden
De wijziging staat in artikel 5 van de organisatorovereenkomst. Bij je volgende keer inloggen vragen we je de nieuwe versie te lezen en akkoord te geven. Alle bedragen staan op de prijzenpagina.
Heb je een vraag over je eigen situatie, of organiseer je veel besloten bijeenkomsten per jaar? Mail dan naar info@mijnevent.nl, dan kijken we mee.
