Er is een patroon dat je bij veel verenigingen, musea en festivals terugziet. De website is een paar jaar geleden gebouwd door een bureau uit de buurt. De ticketverkoop kwam later, bij een andere partij, want dat kon dat bureau niet. Sindsdien staan er twee systemen naast elkaar die niets van elkaar weten.
Dat gaat lang goed, en het kost je ondertussen steeds iets: een export om te weten wie er komt, een handmatige lijst voor de vrijwilligers bij de ingang, een nieuwsbrief die op het verkeerde bestand draait. En als er iets niet klopt, wijst het bureau naar het ticketsysteem en het ticketsysteem naar het bureau.
Wat er anders wordt als het één geheel is
Het verschil zit niet in de website zelf. Het zit in wat eronder draait.
Bij een geïntegreerde opzet koopt een bezoeker zijn ticket zonder je site te verlaten, reserveert een lid zijn baan in dezelfde omgeving, en schrijft een cursist zich in zonder ergens anders heen te gaan. Wat daar uitkomt, staat meteen in één bezoekersbestand en één financieel overzicht. Bij de ingang scan je met de app dezelfde tickets die op je site zijn verkocht.
Dat laatste is het onderdeel dat een webbureau niet kan leveren: een check-in-app, wallet-passen, cashless aan de bar of een crowdcontrol-dashboard bestaan bij hen simpelweg niet. Een website bouwen kan iedereen. De keten van betaalscherm tot poortje sluitend krijgen is een ander vak.
Wat het kost
Bij MijnEvent kun je een website op maat laten bouwen — inclusief contentbeheer, op je eigen domein — waarin de modules die je afneemt rechtstreeks meedraaien. Twee betaalvormen, dezelfde website:
| Bouwsom | Per maand | |
|---|---|---|
| Met eenmalige investering | vanaf € 450 | € 49 |
| Zonder investering vooraf | geen | € 119 (min. 36 maanden) |
Het maandbedrag dekt hosting, beveiligingsupdates, monitoring en support, en wordt per kalenderjaar gefactureerd. Stap je in september in, dan betaal je alleen september tot en met december.
Grotere projecten hebben een eigen tarief. Een theater met zaalplattegronden en seizoensabonnementen is een ander project dan een vereniging met een ledenportaal. Wat in beide gevallen geldt: je krijgt een vaste prijs voordat er iets gebouwd wordt.
De valkuil bij een bestaande site
Heb je al een website die verouderd is, dan is vernieuwen meestal verstandiger dan opnieuw beginnen. Niet omdat het goedkoper is — dat is het zelden — maar omdat je iets te verliezen hebt: de posities die je in de loop der jaren in Google hebt opgebouwd.
Die posities hangen aan je webadressen. Verandert de structuur van je site en verwijzen de oude adressen niet netjes door naar de nieuwe, dan begint je vindbaarheid feitelijk opnieuw. Dat is het duurste wat er bij een websitevernieuwing kan gebeuren, en het is precies waar het bij de meeste vernieuwingen misgaat.
Vraag er expliciet naar bij elke offerte die je opvraagt: wat gebeurt er met mijn bestaande webadressen? Als daar geen helder antwoord op komt, weet je genoeg.
Gevonden worden is veranderd
Tot voor kort ging vindbaarheid over Google. Inmiddels stelt een deel van je bezoekers zijn vraag aan ChatGPT of Perplexity, en krijgt daar een antwoord met bronnen erbij. Of jouw pagina daarbij genoemd wordt, hangt af van dingen die je niet ziet: gestructureerde data die vertelt wat er op de pagina staat, een llms.txt die AI-crawlers de weg wijst, en tekstblokken die op zichzelf te citeren zijn zonder de rest van de pagina.
Dat is geen toekomstmuziek en ook geen truc. Het is een manier van bouwen die we op MijnEvent zelf hebben toegepast en waarvan we de cijfers kennen — en die daarom standaard in elke site zit die we opleveren.
Wanneer je dit níét nodig hebt
Eerlijk is eerlijk: als je website prima werkt en je wilt er alleen ticketverkoop bij, hoef je niets te laten bouwen. Je plaatst de widget met één regel code op je bestaande site, inclusief checkout, en klaar. Datzelfde geldt voor een verhuur-etalage of een cursusoverzicht.
Een nieuwe website is pas aan de orde als de site zelf toe is aan vervanging — omdat hij niet meer op een telefoon werkt, omdat je er zelf niets in kunt wijzigen, of omdat hij er nog uitziet als vijf jaar geleden.
Zo begint het
Eén gesprek over wat je nodig hebt: welke pagina's, welke modules, welke doelgroep, en of er een bestaande site meekomt. Daaruit volgt een vaste prijs. Ben je akkoord, dan krijg je eerst een ontwerpvoorstel in je eigen huisstijl, en pas daarna begint de bouw.
Het ontwerp en de bouw doet Coding Agency, het bureau dat ook MijnEvent heeft gemaakt. De koppeling met je ticketverkoop, de wallet-passen en de check-in op locatie komen van MijnEvent. Eén aanspreekpunt, één factuur, en geen twee partijen die naar elkaar wijzen.
Meer weten over wat er precies in zit? Dat staat op de pagina Website laten maken.
