# Een plattegrond meesturen: bijlagen bij je bevestigingsmail — MijnEvent

  [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog voor evenementorganisatoren](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Een plattegrond meesturen: bijlagen bij je bevestigingsmail   beheer e-mail tickets 

# Een plattegrond meesturen: bijlagen bij je bevestigingsmail

Je kunt nu één bestand meesturen met elke bevestigingsmail — een plattegrond, routebeschrijving of huurvoorwaarden. Met duidelijke grenzen, want een te zware mail komt niet aan.

 [Jasper Koers](https://mijnevent.nl/nl/auteur/jasper-koers) · 20 juli 2026 · 4 min leestijd 

  ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/bijlage-meesturen-met-je-bevestigingsmail.webp)  Foto: [Peyman Shojaei](https://unsplash.com/@withpeyman?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral) / [Unsplash](https://unsplash.com/?utm_source=MijnEvent&utm_medium=referral)    In het kort

- Bij elke instelbare mail — de ticketbevestiging van een event en de mails van je modules — kun je één bestand meesturen. Het hoeft niet; de meeste organisatoren doen het niet.
- Toegestaan: PDF, JPG, PNG en WebP. Een PDF mag maximaal 3,5 MB zijn, een afbeelding 2 MB — daarboven weigeren mailservers je bericht of markeren ze het als spam.
- Elk bestand wordt bij het uploaden gecontroleerd op onveilige inhoud, en je ziet in het mailvoorbeeld meteen dat de bijlage meegaat.

  Een bezoeker die je terrein niet kent, zoekt bij aankomst naar de ingang. Een huurder wil de voorwaarden nog eens nalezen. Een cursist vraagt zich af wat hij mee moet nemen. Dat zijn precies de momenten waarop een bestand in de bevestigingsmail helpt — en daarom kun je er nu één meesturen.

# Waar je het instelt

Overal waar je al een e-mailtekst kon aanpassen, staat nu ook een blok **Bijlage**. Bij een event vind je het onder **Events → je event → tabblad E-mail**, onder de velden voor onderwerp, begroeting en tekst. Bij een module — verhuur, webshop, cursussen, foodtrucks, donaties, lidmaatschappen, consumpties of de stadsbon — zit het op het tabblad **E-mails** van die module.

![Het bijlage-blok in beheer, met een geüploade PDF en de uitleg over de grenzen](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/bijlage-instelveld.webp)*Het blok staat onder de tekstvelden. Uploaden slaat direct op — je hoeft niet apart op Opslaan te klikken.*

Let op het label **Optioneel**: het hoeft echt niet. De meeste organisatoren sturen helemaal geen bijlage mee, en dat is prima. Het blok laat per soort mail zien wat een zinnige bijlage zóu kunnen zijn — bij een event een plattegrond of routebeschrijving, bij verhuur de huurvoorwaarden, bij foodtrucks de menukaart met allergenen — zodat je niet hoeft te bedenken waar het voor bedoeld is.

# De grenzen, en waarom ze er zijn

Een PDF mag maximaal **3,5 MB** zijn, een afbeelding maximaal **2 MB**. Dat lijkt krap als je gewend bent aan mailboxen die 25 MB slikken, maar er zit een reden achter.

Een bijlage groeit onderweg ongeveer een derde doordat mail hem moet hercoderen. Bij een ticketbevestiging komt de ticket-PDF er ook nog bij. En de kleinste limiet in de keten wint altijd: Outlook.com en iCloud kappen bij 20 MB, en bedrijfsservers die al wat ouder zijn zitten soms nog op 10. Zit je daarboven, dan krijgt je bezoeker niets — of belandt de mail in de spambox, samen met alle volgende mails die je aan dat adres stuurt. Met deze grenzen blijf je daar ruim onder.

Is je bestand te groot, dan zegt de melding ook meteen wat je kunt doen: verklein het bestand, of zet het op je eigen website en verwijs er in de tekst van de mail naar. Die tweede optie is eigenlijk altijd de veiligste — een link maakt je mail lichter én je kunt het bestand later nog aanpassen zonder dat iedereen een verouderde versie in zijn mailbox heeft.

# Alleen bestandstypen die aankomen

Je kunt een **PDF, JPG, PNG of WebP** meesturen, en verder niets. Dat is geen willekeur: zip-bestanden, uitvoerbare bestanden en Office-documenten met macro's worden door Gmail en Outlook toch tegengehouden. Zou je ze wel kunnen uploaden, dan zou je bijlage bij je bezoeker alsnog verdwijnen — of erger, je mail als geheel verdacht maken.

Elk bestand wordt bij het uploaden **gecontroleerd op onveilige inhoud**. Bij een PDF kijken we of het echt een PDF is en of er geen actieve inhoud in zit: JavaScript, automatisch startende acties, ingesloten bestanden of formulieren die zichzelf uitvoeren. Bij een afbeelding controleren we of het bestand daadwerkelijk als afbeelding te openen is. Komt er iets verdachts uit, dan wordt het bestand niet opgeslagen en krijg je dat te zien.

# Je ziet het in het voorbeeld

Zodra je een bijlage hebt ingesteld, verschijnt hij onderaan in het **mailvoorbeeld** naast het formulier — met paperclip, bestandsnaam en grootte, precies zoals je bezoeker hem straks in zijn mailprogramma ziet staan.

![Het mailvoorbeeld met de bijlage onderaan, zoals een mailprogramma hem toont](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/bijlage-mailvoorbeeld.webp)*De bijlage verschijnt onder de afsluiting, met bestandsnaam en grootte.*

Je ziet daar ook meteen dat de bestandsnaam is opgeschoond: spaties, hoofdletters, accenten en leestekens gaan eruit, de extensie blijft staan. "Huurvoorwaarden 2026 (definitief).pdf" wordt dus `huurvoorwaarden-2026-definitief.pdf`. Dat scheelt gedoe bij mailprogramma's en besturingssystemen die moeilijk doen over rare tekens in bestandsnamen.

# En als er iets misgaat

Mocht het bestand op het moment van verzenden onverhoopt niet op te halen zijn, dan gaat de mail gewoon zonder bijlage de deur uit. Een bevestigingsmail met tickets is te belangrijk om te laten stranden op een plattegrond — die kan altijd nog een keer.

Meer weten over wat je in je bevestigingsmail kunt aanpassen? Lees hoe je [de tekst van je bevestigingsmail instelt](/nl/blog/bevestigingsmails-zelf-aanpassen-per-module) of bekijk alle [modules](/nl/modules).

   Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen

## Waar stel ik een bijlage in?

 Bij een event ga je naar Events, open je het event en kies je het tabblad E-mail — daar staat het blok 'Bijlage' onder de tekstvelden. Bij een module (verhuur, webshop, cursussen, foodtrucks, donaties, lidmaatschappen, cashless of de stadsbon) ga je naar die module en kies je het tabblad E-mails. Uploaden slaat direct op, je hoeft niet apart op Opslaan te klikken.

## Waarom mag een PDF maar 3,5 MB zijn?

 Een bijlage groeit onderweg ongeveer een derde in omvang doordat mail hem hercodeert, en bij een ticketbevestiging zit de ticket-PDF er ook nog bij. Boven ongeveer 10 MB gaan ontvangende mailservers je bericht weigeren of als spam bestempelen. Met 3,5 MB voor een PDF en 2 MB voor een afbeelding blijf je daar met ruime marge onder.

## Mijn bestand is te groot. Wat nu?

 Verklein het, of zet het op je eigen website en verwijs er in de tekst van de mail naar. Een PDF verklein je meestal flink door de afbeeldingen erin te comprimeren of alleen de relevante pagina's te bewaren; een foto sla je op als JPG met een lagere kwaliteit. Linken is trouwens sowieso vriendelijker voor de aflevering van je mail.

## Kan ik meerdere bijlagen meesturen?

 Nee, één per mail. Dat is een bewuste keuze: meerdere losse bijlagen maken de mail zwaarder en laten hem bij spamfilters meer op phishing lijken. Heb je meer te delen, bundel het dan in één PDF of zet het op een pagina waar je naar linkt.

## Welke bestandstypen kan ik niet meesturen?

 Alles behalve PDF, JPG, PNG en WebP. Zip-bestanden, uitvoerbare bestanden en Office-documenten met macro's worden door Gmail en Outlook toch geblokkeerd of in quarantaine gezet, dus die laten we er niet in. Ook SVG niet, omdat daar scripts in kunnen zitten.

  [    Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) 

  MijnEvent

## Meer lezen

 [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/knmi-weeralerts-veiligheidsplan.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 3 min leestijd

## Weermonitoring in je veiligheidsplan: hoe KNMI-waarschuwingen automatisch in je alerts en logboek landen

Vrijwel elk veiligheidsplan-format vraagt om een paragraaf 'weermonitoring' — en vrijwel niemand vult die concreet in. De module Veiligheid & vergunning haalt elk uur de KNMI-waarschuwingscode voor je eventlocatie op en maakt er een aantoonbaar proces van.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/knmi-weerwaarschuwingen-veiligheidsplan-evenement) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam.webp) lidmaatschappen 

 Jasper Koers · 27 juli 2026 · 7 min leestijd

## Lidmaatschap automatisch verlengen: hoe je contributie incasseert binnen de Wet van Dam

Automatische verlenging bespaart je vereniging een hoop naloopwerk, maar de wet stelt eisen aan opzeggen. Zo werkt de verlenging in MijnEvent, en zo houd je het netjes.

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk.webp) veiligheid 

 MijnEvent · 27 juli 2026 · 5 min leestijd

## Het ontruimingsverslag: waarom de dag ná je evenement telt voor de volgende vergunning

Een ontruiming — echt of geoefend — is pas af als hij op papier staat. Wat hoort er in een ontruimingsverslag, waarom vraagt de gemeente erom, en hoe zorg je dat het verslag zichzelf schrijft in plaats van dat jij het achteraf reconstrueert?

 ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk) 

   MijnEvent

## Klaar om te beginnen?

Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)