# Veiligheid & vergunning: live zicht op je instroom, en je vergunning onderbouwd — MijnEvent [Home](https://mijnevent.nl/nl) / [Blog voor evenementorganisatoren](https://mijnevent.nl/nl/blog) / Veiligheid & vergunning: live zicht op je instroom, en je vergunning onderbouwd veiligheid vergunning checkin # Veiligheid & vergunning: live zicht op je instroom, en je vergunning onderbouwd De gratis module Veiligheid & vergunning zet de scans die je toch al doet aan het werk: live poortmonitoring, alerts bij afwijkende drukte, een evacuatieknop met noodroutes op elke controleur-telefoon, en een rapport voor de gemeente. MijnEvent · 24 juli 2026 · 5 min leestijd In het kort - Elke check-in-scan is een datapunt: de module telt live hoeveel bezoekers er per ingang zijn binnengelaten — zonder extra hardware. - Je krijgt automatisch alerts bij afwijkende scanpieken, een stilgevallen poort, het naderen van je capaciteit en KNMI-weerswaarschuwingen. - De evacuatieknop zet per direct noodroutes en noodnummers op elke controleur-telefoon, met een oefenmodus en een automatisch ontruimingsverslag. - Er is bewust nergens een 'aantal aanwezigen': bezoekers checken niet uit, dus dat getal kan niemand waarmaken. Binnengelaten is wél hard. - De module is volledig gratis — veiligheid hoort geen betaalmuur te hebben. Wie een evenement organiseert, krijgt van de gemeente vier vragen: hoeveel mensen mogen er maximaal komen, hoe weet je dat je daaronder blijft, wie grijpt in als het misgaat, en hoe ontruim je? In de meeste veiligheidsplannen staat daar een variant van "wij houden de aantallen in de gaten". De module **Veiligheid & vergunning** maakt daar een aantoonbaar proces van — op basis van de scans die je controleurs toch al doen. # Live zicht op je instroom, per ingang Elke check-in is een datapunt: iemand kwam op dat moment door die ingang naar binnen. Het veiligheidsdashboard telt live mee: het totaal aantal binnengelaten bezoekers tegenover je capaciteit, de instroom per minuut en de cijfers per poort. Je controleurs kiezen bij het scannen simpelweg welke ingang ze bemannen — meer inrichting is het niet. En zonder inrichting werkt het ook: dan telt alles op één poort. Eén ding zie je bewust nérgens: een "aantal aanwezigen". Bezoekers checken niet uit als ze weggaan, dus dat getal kan niemand eerlijk meten — en een verkeerd getal is tijdens een calamiteit gevaarlijker dan geen getal. Wat we wél tonen is hard: hoeveel mensen er zijn binnengelaten. Dat is een bovengrens op de aanwezigheid, en precies waar je vergunning om draait. # Alerts die je op tijd waarschuwen Het systeem bewaakt je instroom op vier manieren: - **Scanpieken** — schiet de instroom ineens naar drie keer het gemiddelde van jouw event, dan krijg je een melding. De vergelijking is altijd met je éigen avond, niet met een platformgemiddelde. - **Capaciteit** — bij 80%, 95% en 100% van je ingestelde capaciteit gaat er een alert af. - **Stilgevallen poorten** — een ingang die stilvalt terwijl de rest doorloopt betekent meestal: scanner stuk of controleur weg. Er zit een pauzeknop in de app, dus een koffiepauze is geen vals alarm. - **KNMI-waarschuwingen** — code geel, oranje of rood voor jouw locatie verschijnt automatisch in je meldingen én in je logboek. Elke melding verschijnt op het scanscherm van de controleurs, die hem moeten bevestigen. Wie wanneer bevestigde wordt onveranderlijk vastgelegd — dat is de escalatieketen die een vergunningverstrekker wil zien. De melding komt bovendien als echt pushbericht binnen, ook als de controleur het scanscherm niet open heeft staan. Het toestel trilt en de melding blijft staan tot iemand op "Gezien" drukt. Dat werkt op Android, iPhone en desktop; op een iPhone pas nadat de controleur de scanner één keer via Deel → "Zet op beginscherm" heeft geïnstalleerd, want Apple levert push alleen aan een geïnstalleerde app. Ook het starten van een evacuatie en het sein veilig gaan als push de deur uit. Waar we eerlijk over zijn: een pushbericht is een hulpmiddel, geen garantie. Een telefoon ligt in een jaszak, een accu is leeg, een netwerk hapert. Zorg dus dat je escalatie ook een menselijke schakel heeft: portofoon, ploegleider, een rondje langs de poorten. # De evacuatieknop Bij een calamiteit druk je in het dashboard op de evacuatieknop. Na een bewuste bevestigingsstap gebeuren er drie dingen tegelijk: elke controleur krijgt een pushbericht en een indringend rood scherm met de noodroutes en noodnummers die jij hebt klaargezet, jij kunt een noodmelding naar ingecheckte bezoekers sturen — per mail én als melding op het vergrendelscherm bij wie het ticket in Apple of Google Wallet heeft — en alles wordt met tijdstempels vastgelegd. Naar bezoekers gaat bewust nooit een pushbericht; die twee kanalen zijn het. Na afloop heb je een compleet [ontruimingsverslag](/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk) zonder er iets voor te hoeven schrijven. Bij het beëindigen krijgen diezelfde wallet-passen automatisch het sein veilig. De scanner bewaart je noodplattegronden, noodroutes en noodplan plus de laatste veiligheidsstatus lokaal, zodat ze ook bij een haperende verbinding op het scherm staan. Ticketvalidatie werkt bewust níét offline: een ticket goedkeuren zonder de gegevens erachter is geen controle. Er is ook een **oefenmodus**: hetzelfde scenario, duidelijk als oefening gelabeld, met een eigen logboek. Bezoekers merken van een oefening niets — alleen jouw organisatie en de controleurs doen mee. Een geoefende ontruiming is bij grotere evenementen een vergunningseis — en nu is hij ook aantoonbaar. # Voor de gemeente: meekijken en een rapport Wil de gemeente of de brandweer meekijken tijdens je event? Maak een read-only meekijklink: geen account nodig, uitsluitend geaggregeerde cijfers, intrekbaar, en elke toegang wordt gelogd. Na afloop staat er een evaluatierapport klaar met instroomgrafieken, piekanalyse per ingang, het volledige incident-log en een verantwoording van de meetmethode. En vóór je aanvraag helpt de **vergunningshelper**: die genereert de monitorings-, communicatie- en ontruimingsparagrafen voor je veiligheidsplan, geschreven in de landelijke profielen-systematiek die gemeenten en veiligheidsregio's hanteren. Plakken in het format van jouw gemeente en klaar. # Gratis, zonder kleine lettertjes De module is volledig gratis, hoe groot je event ook is. Veiligheid hoort geen betaalmuur te hebben — zo simpel is het. Wat de module níét is: een vervanging van je veiligheidsplan, je beveiligingsorganisatie of professioneel crowd-management bij een echt groot evenement. Wij tellen wat wij scannen, en zeggen dat er eerlijk bij. Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Waarom toont het dashboard geen actueel aantal aanwezigen? Omdat dat niet te meten is: bezoekers scannen niet bij het weggaan. De module toont daarom het cumulatief binnengelaten aantal — een harde bovengrens op de aanwezigheid, en precies het getal waar je vergunning om draait. Alleen bij een gesloten locatie met bemande uitgangscontrole kun je een aanwezigheidsteller aanzetten. ## Wat heb ik nodig om te beginnen? Niets extra's. Zodra je controleurs scannen zie je je live teller en instroomgrafiek. Poorten, capaciteit, noodnummers en documenten voeg je toe wanneer je er tijd voor hebt. ## Wat ziet de gemeente als ik een meekijklink deel? Uitsluitend geaggregeerde cijfers: binnengelaten bezoekers, capaciteit en de instroom per ingang. Geen persoonsgegevens, geen omzet. De link is intrekbaar en elke toegang wordt gelogd. ## Vervangt dit mijn veiligheidsplan? Nee. Het is een hulpmiddel dat je monitoring, escalatie en ontruiming ondersteunt en aantoonbaar maakt. Jij blijft als organisator verantwoordelijk — het systeem informeert, jij beslist. [ Terug naar blog ](https://mijnevent.nl/nl/blog) MijnEvent ## Meer lezen [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/knmi-weeralerts-veiligheidsplan.webp) veiligheid MijnEvent · 27 juli 2026 · 3 min leestijd ## Weermonitoring in je veiligheidsplan: hoe KNMI-waarschuwingen automatisch in je alerts en logboek landen Vrijwel elk veiligheidsplan-format vraagt om een paragraaf 'weermonitoring' — en vrijwel niemand vult die concreet in. De module Veiligheid & vergunning haalt elk uur de KNMI-waarschuwingscode voor je eventlocatie op en maakt er een aantoonbaar proces van. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/knmi-weerwaarschuwingen-veiligheidsplan-evenement) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam.webp) lidmaatschappen Jasper Koers · 27 juli 2026 · 7 min leestijd ## Lidmaatschap automatisch verlengen: hoe je contributie incasseert binnen de Wet van Dam Automatische verlenging bespaart je vereniging een hoop naloopwerk, maar de wet stelt eisen aan opzeggen. Zo werkt de verlenging in MijnEvent, en zo houd je het netjes. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/lidmaatschap-automatisch-verlengen-wet-van-dam) [ ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk.webp) veiligheid MijnEvent · 27 juli 2026 · 5 min leestijd ## Het ontruimingsverslag: waarom de dag ná je evenement telt voor de volgende vergunning Een ontruiming — echt of geoefend — is pas af als hij op papier staat. Wat hoort er in een ontruimingsverslag, waarom vraagt de gemeente erom, en hoe zorg je dat het verslag zichzelf schrijft in plaats van dat jij het achteraf reconstrueert? ](https://mijnevent.nl/nl/blog/ontruimingsverslag-evenement-bewijsstuk) MijnEvent ## Klaar om te beginnen? Maak gratis een account aan en verkoop je eerste tickets vandaag nog. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)