Hoe meer je via MijnEvent regelt, hoe meer soorten QR-codes er bij je poort verschijnen: tickets, afhaalbewijzen, ledenkaarten, parkeerbewijzen. Het laatste wat je controleurs dan willen, is per soort een andere app of werkwijze. Daarom is de scanner module-bewust gemaakt: dezelfde check-in-app (of web-PWA, zonder installatie) herkent voortaan élke QR die uit het platform komt — en reageert overal op dezelfde manier.
Eén scanner, zeven soorten bewijzen
Naast het gewone ticket herkent de scanner nu ook:
- Afhaalbewijs webshop — merchandise die op locatie wordt opgehaald; eenmalig meegeven (webshop-module)
- Ledenkaart — herhaaltoegang, geldig zolang het lidmaatschap loopt (lidmaatschappen)
- Reekspas cursus — toegang per les binnen een cursusreeks (cursussen)
- Food-volgnummer — alleen bestellingen met status "klaar" worden meegegeven (foodtrucks)
- Parkeer- en kampeerbewijs — aankomst registreren bij de inrit (parkeren)
- Cashless-wallet — de scanner toont direct het actuele saldo (cashless)
- Stadsbon — ook hier verschijnt het saldo meteen in beeld (stadsbonnen)
Je controleur hoeft dus niets te kiezen of om te schakelen: scannen is genoeg, de scanner ziet zelf wat het is.
De kleuren die de controleur al kent
De feedback werkt precies zoals bij tickets, met dezelfde drie kleuren:
- Groen — doorlaten of meegeven: geldig ticket, geldig lid, bestelling klaar
- Geel — let op: al gebruikt, al meegegeven of nog niet klaar
- Rood — ongeldig: onbekende code, verlopen pas, geblokkeerd bewijs
Wie ooit een avond tickets heeft gescand, kan dus zonder extra uitleg ook de merchandise-afhaal of de ledeningang draaien.
Een ledenkaart-scan: groen scherm, naam en lidmaatschap in beeld — toegang verlenen.
De scanner vertelt wát er gescand is
Een kleur alleen is niet genoeg; context wel. Bij elke scan toont het scherm wat voor bewijs er gescand is, met de bijbehorende details: de naam van het lid en het soort lidmaatschap, de bestelregels van een afhaalbewijs ("2× festivalshirt maat L"), het volgnummer en de inhoud van een foodbestelling, of het saldo van een wallet of stadsbon. De controleur weet dus niet alleen óf iets mag, maar ook precies wat er meegegeven of toegelaten wordt.
En belangrijk voor de voorspelbaarheid: modules die uit staan, doen niets. Scant iemand een QR van een module die voor jouw organisatie niet actief is, dan meldt de scanner simpelweg "niet gevonden". Geen half werkende schermen, geen verrassingen bij de poort.
De kentekenscanner: de camera leest de plaat
Voor parkeren gaat de scanner nog een stap verder. Bij de inrit wil je geen bestuurder laten hannesen met een telefoon door een half geopend raampje. Daarom zit er een kentekenscanner in: richt de camera op de kentekenplaat en de scanner leest het kenteken automatisch — op iPhone én Android. Ideaal bij de slagboom: de controleur scant de plaat, ziet direct of er een geldig parkeer- of kampeerbewijs bij hoort en registreert de aankomst met één tik.
En omdat het bereik op een weiland-inrit zelden geweldig is: de kentekenscanner werkt ook offline.
De kentekenscanner bij de inrit: de camera leest de plaat, de aankomst wordt met één tik geregistreerd.
Alles vastgelegd in het auditlogboek
Elke meegave en elke aankomstregistratie wordt vastgelegd in het auditlogboek: wie scande, wat er gescand werd en wanneer. Ontstaat er achteraf discussie — "mijn shirt is nooit meegegeven" — dan is in seconden terug te vinden wat er bij de poort is gebeurd, door wie en op welk moment.
Aan de slag
De module-bewuste scanner werkt automatisch voor elke module die voor jouw organisatie actief is — modules zijn op aanvraag activeerbaar via MijnEvent. Bekijk de modulepagina's hierboven voor de mogelijkheden per module, of registreer je organisatie en ervaar hoe rustig een poort wordt als één scanner alles begrijpt.
