Platforms rekenen standaard btw
Veel ticketsystemen kennen maar één smaak: 9% of 21% op alles. Een vrijgestelde vereniging krijgt facturen die simpelweg niet kloppen.
Voor non-profits en verenigingen
Tickets verkopen met btw-vrijstelling voor je vereniging of stichting
Veel verenigingen en stichtingen hoeven geen btw af te dragen over hun kaartverkoop. MijnEvent regelt het administratieve deel: één instelling en al je facturen, prijzen en overzichten kloppen — zonder btw waar dat niet hoort.
Kort antwoord
Kan ik tickets verkopen zonder btw af te dragen?
Vaak wel, als vereniging of stichting. Nederland kent meerdere routes: de kleineondernemersregeling (KOR) bij een omzet tot € 20.000 per jaar, de vrijstelling voor fondsenwervende activiteiten van verenigingen en stichtingen, en sectorvrijstellingen zoals die voor sportverenigingen. Val je onder zo'n vrijstelling, dan zet je in MijnEvent met één instelling je organisatie op btw-vrijgesteld: je ticketprijzen worden dan zonder btw-regel verwerkt en de automatische facturen voor je bezoekers vermelden geen btw. Ben je juist wél btw-plichtig, dan stel je 9% of 21% in en rekent het systeem alles correct uit. Donaties via het donatieveld vallen sowieso buiten de btw. Of jouw organisatie recht heeft op een vrijstelling bepaalt de Belastingdienst — overleg dat met je boekhouder; MijnEvent regelt vervolgens de uitvoering.
Waarom dit voor non-profits knelt
De regels bestaan juist om verenigingen te ontlasten — maar de administratie eromheen doet het tegenovergestelde.
Handmatig corrigeren in de boekhouding
De penningmeester haalt achteraf de btw weer uit elke verkoopregel. Foutgevoelig, tijdrovend en precies het werk dat vrijwilligers afschrikt.
Bezoekers vragen om facturen
Zakelijke bezoekers willen een correcte factuur — mét of juist zónder btw. Die handmatig opstellen en nasturen is niemands hobby.
Zo regelt MijnEvent het
Eén instelling, en alles stroomafwaarts klopt.
Btw-vrijstelling met één instelling
Zet je organisatie op vrijgesteld en al je kaartverkoop wordt zonder btw verwerkt — in de checkout, de administratie en op elke factuur.
Automatische facturen die kloppen
Bezoekers downloaden zelf hun factuur: zonder btw-regel bij vrijstelling, met het juiste tarief als je wél btw-plichtig bent.
Donaties buiten de btw
Het donatieveld in de checkout staat los van de kaartverkoop. Giften blijven buiten de btw én buiten de platformfee.
Ook 9% en 21% netjes geregeld
Wél btw-plichtig? Stel het tarief in en het systeem rekent en factureert correct. Wissel je situatie, dan wissel je de instelling.
De vrijstellingen op een rij
Geen belastingadvies — wel de drie routes die voor verenigingen en stichtingen het vaakst spelen. Je boekhouder of de Belastingdienst bepaalt wat voor jou geldt.
Kleineondernemersregeling (KOR)
Blijft je omzet onder € 20.000 per jaar, dan kun je kiezen voor de KOR: geen btw rekenen, geen btw-aangifte. Voor kleine verenigingen vaak de eenvoudigste route.
Fondsenwervende activiteiten
Verenigingen en stichtingen mogen tot bepaalde jaargrenzen vrijgesteld fondsen werven — bijvoorbeeld met een benefietavond of feest. Check de actuele grenzen bij de Belastingdienst.
Sector-vrijstellingen
Voor onder meer sportverenigingen en bepaalde sociaal-culturele instellingen bestaan eigen btw-vrijstellingen voor diensten aan leden en deelnemers.
Zo zit btw op ticketverkoop in elkaar
Voor btw-plichtige organisatoren geldt op toegangskaarten meestal het verlaagde tarief van 9% — dat dekt onder meer podiumkunsten, concerten, musea en sportwedstrijden — en voor sommige andere events het algemene tarief van 21%. Voor verenigingen en stichtingen bestaat daarbovenop een laag vrijstellingen die de btw-plicht helemaal kan wegnemen: de kleineondernemersregeling, de fondswervingsvrijstelling en sectorvrijstellingen zoals die voor sportclubs. Welk regime op jouw organisatie van toepassing is, bepaalt de Belastingdienst — niet je ticketplatform.
Wat je ticketplatform wél moet doen: jouw situatie correct uitvoeren. In MijnEvent stel je per organisatie in of je vrijgesteld bent of 9% dan wel 21% rekent. Die instelling werkt door in de hele keten: de prijsopbouw in de checkout, de administratie in je beheer en de facturen die bezoekers zelf downloaden. Verandert je situatie — je groeit over de KOR-grens heen, of je krijgt juist een vrijstelling toegekend — dan pas je de instelling aan; historische bestellingen en facturen blijven staan zoals ze zijn uitgegeven.
Twee dingen om zelf in de gaten te houden. Donaties via het donatieveld staan buiten de btw én buiten de platformfee, dus houd ze administratief gescheiden van je kaartverkoop — het systeem doet dat automatisch voor je. En kies je voor de KOR, bewaak dan de omzetgrens van € 20.000 per jaar: je ziet je omzet live in het beheer, maar het besluit en de melding bij de Belastingdienst blijven aan jou en je boekhouder.
Voor welke organisaties?
Voor sportverenigingen met toernooien en clubfeesten, stichtingen en goede doelen met benefietavonden, scholen met musicals en ouderavonden, kerken met concerten, buurthuizen en wijkverenigingen — en elke andere non-profit die kaarten verkoopt zonder winstoogmerk. Ook btw-plichtige organisatoren die gewoon 9% of 21% moeten rekenen, zijn met dezelfde instelling in één keer klaar.
Vertrouwd door honderden organisatoren
Verenigingen, stichtingen en goede doelen draaien hun kaartverkoop op MijnEvent — met automatische facturen, een donatieveld zonder fee en het geld via Mollie direct in de eigen kas.
"De doorverkoop-functie bespaart ons enorm veel klantenservice — bezoekers regelen het gewoon zelf. En btw-facturen hoeven we ook niet meer handmatig te maken en te versturen: bezoekers regelen die gewoon zelf."
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over btw en ticketverkoop
Hoe stel ik btw-vrijstelling in bij MijnEvent?
In je beheeromgeving zet je onder instellingen je organisatie op btw-vrijgesteld. Vanaf dat moment worden je ticketprijzen zonder btw-regel verwerkt en vermelden de automatische bezoekersfacturen geen btw. Ben je wél btw-plichtig, dan kies je daar 9% of 21%.
Bepaalt MijnEvent of ik vrijgesteld ben?
Nee. Of jouw organisatie onder de KOR, de fondswervingsvrijstelling of een sectorvrijstelling valt, is aan de Belastingdienst — overleg het met je boekhouder. MijnEvent voert je keuze vervolgens correct uit in checkout, administratie en facturen.
Wat gebeurt er met donaties in de checkout?
Donaties via het donatieveld staan los van de kaartverkoop: ze blijven buiten de btw en MijnEvent rekent er ook geen platformfee over. Elke gedoneerde euro komt dus volledig bij je organisatie terecht.
Krijgen mijn bezoekers automatisch een factuur?
Ja. Bezoekers downloaden hun factuur zelf vanuit hun bestelling — je hoeft niets handmatig op te maken of na te sturen. Bij vrijstelling staat er geen btw-regel op; bij 9% of 21% staat het tarief er correct op uitgesplitst.
Zit er btw op de kosten van MijnEvent zelf?
Alle MijnEvent-tarieven zijn inclusief btw — de fee vanaf € 0,25 per betaald ticket is dus het eindbedrag. Voor een organisatie die geen btw kan terugvorderen is dat wel zo overzichtelijk: wat er staat, is wat het kost.
Wat als onze situatie verandert?
Groei je over een omzetgrens heen of word je alsnog btw-plichtig, dan pas je de instelling aan en rekent het systeem vanaf dat moment met het nieuwe tarief. Historische bestellingen en facturen blijven ongewijzigd zoals ze zijn uitgegeven.