Bereken je servicekosten per ticket — en je besparing
Vul je ticketvolume in en zie direct drie dingen: wat je verkoop via MijnEvent kost, welke servicekosten per ticket kostendekkend zijn, en wat je bespaart ten opzichte van een platform dat een percentage rekent.
Hoe bereken je servicekosten per ticket?
Deel je totale platformkosten door het aantal betaalde tickets en rond af naar boven: dat is de servicekosten per ticket waarmee je verkoop zichzelf terugbetaalt. Bij MijnEvent is die som eenvoudig, want de fee is een vast bedrag per betaald ticket: € 0,50 op Pay as you go, of € 0,25 plus € 14,95 per event op het Organisator-plan, inclusief btw. Voorbeeld: 200 tickets op het Organisator-plan kosten 200 × € 0,25 + € 14,95 = € 64,95 — dat is € 0,33 per ticket. Stel je de servicekosten per ticketsoort op € 0,35 in, dan betaalt de bezoeker die transparant in de checkout, gaat het bedrag volledig naar jou en verkoop je per saldo zonder eigen kosten. De calculator hieronder rekent het voor jouw aantallen uit, inclusief de vergelijking met een percentage-platform.
Reken het uit voor jouw event
Alle bedragen inclusief btw. De uitkomst zie je direct; er wordt niets opgeslagen of verstuurd.
Jouw uitkomst
Stel dit bedrag (of meer) in als servicekosten per ticketsoort en je verkoopt per saldo zonder eigen kosten.
De transactiekosten van Mollie staan los van deze som; die reken je rechtstreeks met Mollie af tegen je eigen contracttarieven. Gratis tickets zijn altijd fee-vrij en tellen hier niet mee.
Drie doorgerekende scenario's
Dezelfde som als de calculator, uitgeschreven — inclusief de servicekosten per ticket waarmee je kostendekkend verkoopt.
| Scenario | Platformkosten per jaar | Kostendekkend per ticket | Bij 5% van € 15 elders |
|---|---|---|---|
| 200 tickets, 2 events (Organisator) | 400 × € 0,25 + 2 × € 14,95 = € 129,90 | € 0,35 | € 300,00 — besparing € 170,10 |
| 100 tickets, 1 event (Pay as you go) | 100 × € 0,50 = € 50,00 | € 0,50 | € 75,00 — besparing € 25,00 |
| 1.000 tickets, 4 events (Organisator) | 4.000 × € 0,25 + 4 × € 14,95 = € 1.059,80 | € 0,30 | € 3.000,00 — besparing € 1.940,20 |
Alle bedragen inclusief btw. "Kostendekkend per ticket" is naar boven afgerond op 5 cent; het meerdere houd je zelf.
Wat zijn servicekosten eigenlijk?
Een aparte regel in de checkout
Servicekosten zijn een bedrag bovenop de ticketprijs, met een eigen label — bijvoorbeeld "reserveringskosten". De bezoeker ziet ze vanaf het eerste prijsoverzicht als aparte, transparante regel.
Jij bepaalt ze, jij ontvangt ze
Bij MijnEvent stel je servicekosten per ticketsoort zelf in, en het bedrag gaat volledig naar jou — niet naar het platform. Zet je ze op de kostendekkende waarde uit de calculator, dan betaalt elke verkoop zijn eigen fee.
Transparant is verplicht
Verborgen kosten in de laatste stap van een checkout zijn in strijd met het consumentenrecht. MijnEvent toont servicekosten daarom altijd vanaf het eerste prijsoverzicht — eerlijk voor je bezoeker, veilig voor jou.
Slim omgaan met servicekosten
In Nederland is een servicetoeslag van € 0,50 tot € 2,00 per ticket gangbaar; grote platforms rekenen soms een percentage dat bij duurdere kaarten fors oploopt. Voor jou als organisator zijn servicekosten vooral een keuze in prijspsychologie: houd je de ticketprijs laag en toon je de kosten als aparte regel, of verwerk je alles in één all-in prijs? Beide mogen — zolang de bezoeker het totaalbedrag vanaf het eerste prijsoverzicht ziet, zoals het consumentenrecht eist en MijnEvent standaard doet.
De calculator hierboven geeft je het ijkpunt: de kostendekkende waarde. Daaronder betaal je zelf een deel van de platformfee, daarboven bouw je marge op die volledig naar jou gaat. Veelgebruikte strategieën: exact kostendekkend instellen zodat je netto je volledige ticketprijs overhoudt, een ronde toeslag van € 1,00 die ook je Mollie-transactiekosten en een stukje organisatie dekt, of servicekosten alleen op de duurdere ticketsoorten en niet op kinder- of ledenkaarten. Je stelt het per ticketsoort in, met een eigen label.
Stap je over van een platform dat een percentage rekent, dan is de vergelijking snel gemaakt: bij een kaart van € 30 en 5% servicekosten betaalt je bezoeker daar € 1,50 bovenop, terwijl de vaste MijnEvent-fee vanaf € 0,25 nooit meegroeit met je ticketprijs. Het verschil kun je teruggeven aan je bezoekers met lagere kaartprijzen, of zelf houden als extra marge — de calculator laat beide kanten van die som zien.
Voor wie is deze calculator?
Voor organisatoren die overwegen over te stappen van een percentage-platform en willen weten wat dat concreet scheelt, voor starters die hun eerste ticketprijs opbouwen en de kosten netjes willen doorberekenen, en voor penningmeesters die aan het bestuur moeten laten zien wat de kaartverkoop komend seizoen gaat kosten. Vul je eigen aantallen in — er wordt niets opgeslagen of verstuurd.