# Besloten ticketverkoop — een event dat alleen met een toegangscode te bestellen is Besloten verkoop # Tickets verkopen aan wie je uitnodigt, en aan niemand anders Niet elke verkoop is voor iedereen. Het personeelsfeest, de plekken voor sponsors, de groepsboekingen van een reisorganisatie: die wil je online afhandelen, maar niet tussen je gewone events hebben staan. Met een toegangscode op het event is het onvindbaar, en bestelt alleen wie de code van jou heeft gekregen. [Zo werkt het](#how-title) [Alle functies](https://mijnevent.nl/nl/features) - 1Zet een code op het event Eén veld op het eventformulier. Minimaal vier tekens; verder bedenk je hem zelf. - 2Deel de link en de code Per mail, in een uitnodiging of via je contactpersoon bij de groep. Jij bepaalt wie hem krijgt. - 3De genodigde bestelt zelf Code invullen, tickets kiezen, afrekenen. Net als elke andere bestelling, met dezelfde tickets in de mail. Hoe het werkt ## Van open event naar besloten verkoop in drie stappen Je hoeft er geen aparte omgeving of een tweede account voor op te zetten. Het is een gewoon event, met één veld extra. 1 ### Vul een toegangscode in Open het event in je beheerscherm en vul bij Toegangscode een code in, bijvoorbeeld TEAM2027. Vanaf dat moment is het event afgeschermd. Laat je het veld leeg, dan is het weer een gewoon openbaar event. 2 ### Stuur de link en de code naar je genodigden MijnEvent verstuurt de code niet voor je. Je deelt zelf het adres van de eventpagina en de code, op de manier die bij de groep past. Zo weet je precies wie hem heeft. 3 ### De bezoeker vult de code in en bestelt Op de eventpagina staat alleen de naam van het event en een veld voor de code. Klopt de code, dan verschijnen de tickets en loopt de bestelling zoals altijd. Hoofdletters maken niet uit. In beeld ## Wat de genodigde ziet, en wat jij instelt Twee schermen. Meer is het niet. ![De eventpagina van een afgeschermd personeelsfeest: alleen de naam van het event, een veld voor de toegangscode en de knop Verder naar de tickets](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/toegangscode-formulier.webp) Zonder code ziet een bezoeker alleen de naam van het event en dit formulier. Geen omschrijving, geen prijzen, geen ticketsoorten. ![Het veld Toegangscode op het eventformulier in het beheerscherm, ingevuld met TEAM2027 en met de uitleg eronder](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/inline/beheer-toegangscode.webp) Het veld op het eventformulier. Een nieuwe code invullen maakt de oude meteen ongeldig. Wat er gebeurt ## Vier dingen die een code met je event doet Je stelt maar één ding in. De rest volgt daar vanzelf uit. ### Het event verdwijnt uit je ticketshop Het staat niet meer op je beginpagina, niet in een event-groep en niet in de lijst van events waarvoor een cadeaukaart geldt. Wie je shop bezoekt, komt het niet tegen. ### Zoekmachines zien het niet De pagina staat niet in je sitemap en vraagt zoekmachines om hem niet op te nemen. Zonder code geeft de pagina ook geen omschrijving of prijzen prijs. ### Zonder code geen tickets en geen bestelling De controle zit niet alleen op het scherm maar ook op de server: de ticketsoorten, de plattegrond en het afrekenen werken pas na de juiste code. Een gedeelde link zonder code levert niets op. ### Je eigen team ziet het gewoon Wie ingelogd is als teamlid van je organisatie ziet het event zonder code. In je beheerscherm, je statistieken en de scan-app is het een event als alle andere. Waar je het voor gebruikt ## Vier soorten verkoop die niet in je etalage horen Steeds hetzelfde patroon: een bekende groep, een eigen aanbod, en niemand anders die erbij hoeft. ### Het personeelsfeest of de relatiedag Medewerkers melden zichzelf en hun partner aan, gratis of tegen een eigen bijdrage. Jij hebt een lijst en een QR aan de deur, en het feest staat niet tussen je publieke events. ### Groepen en reisorganisaties Een touringcarbedrijf of een vereniging bestelt in één keer voor de hele groep, tegen het tarief dat jullie hebben afgesproken. Particuliere bezoekers zien dat tarief niet. ### Plekken voor sponsors en partners Elke sponsor krijgt de link en de code en bestelt zijn eigen kaarten. Geen heen-en-weer gemail met namenlijsten meer. ### De voorverkoop voor je vaste kring Geef leden of donateurs een week voorsprong. Haal daarna de code weg en het event staat voor iedereen open, met dezelfde tickets en dezelfde pagina. Goed om te weten ## Drie dingen die je liever nu weet Zodat je er tijdens de verkoop niet achter komt. ## Het is één code per event Iedereen die je uitnodigt gebruikt dezelfde code. Persoonlijke codes zijn er niet. Wil je iemand de toegang ontnemen, dan wijzig je de code en deel je de nieuwe met de rest. ## Een code is geen korting De toegangscode bepaalt wie het event mag zien. Wil je daarnaast een lager tarief geven, dan doe je dat met de ticketprijs zelf of met een kortingscode bij het afrekenen. ## Raden loont niet Na tien pogingen binnen een minuut is het even klaar. En het toegangsbewijs dat iemand na de juiste code krijgt verloopt vanzelf na twaalf uur, of eerder zodra jij de code wijzigt. Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Kan ik één ticketsoort afschermen in plaats van het hele event? Nee, de code staat op het event. Wil je naast je publieke verkoop een besloten aanbod, maak er dan een eigen event van met een code. Dat houdt je publieke pagina ook overzichtelijk. ## Wat ziet iemand die de link heeft maar de code niet? De naam van het event en een veld voor de code. Geen omschrijving, geen locatie, geen prijzen en geen ticketsoorten. ## Moet een genodigde de code elke keer opnieuw invullen? Niet binnen hetzelfde browsertabblad: daar blijft de toegang staan tot het tabblad dicht gaat, met een maximum van twaalf uur. In een nieuw tabblad of op een ander apparaat vult hij de code opnieuw in. ## Kan ik de code achteraf wijzigen of weghalen? Ja, allebei. Een nieuwe code maakt de oude direct ongeldig, ook voor wie de pagina nog open heeft staan. Haal je de code weg, dan is het event weer openbaar en staat het weer in je ticketshop. ## Kost een besloten event iets extra? Nee. Het zit in elk prijsmodel en je betaalt alleen de vaste fee per betaald ticket. Gratis tickets zijn ook hier fee-vrij. # Klaar voor je eerste besloten verkoop? Maak een event aan, zet er een code op en deel de link. Je betaalt alleen de vaste fee per betaald ticket. [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Bekijk de prijzen](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)