Bij een beurs krijgt elke standhouder kaarten voor zijn klanten, bij een festival heeft de hoofdsponsor een stapel vrijkaarten en bij een sportclub geeft elk team kaarten weg aan zijn eigen sponsors. Met relatiekaarten verstuurt elke partner die kaarten zelf, vanaf een eigen pagina en met een eigen logo en brief. Jij ziet wie er kwam en wat er per partner af te rekenen valt.
Zet een ronde klaar
Per event: hoeveel kaarten een partner gratis mag versturen, en wat een kaart daarboven kost.
Nodig je partners uit
Per partner een contactpersoon. Die krijgt een link, kiest een pincode en kan meteen aan de slag.
Zij versturen, jij rekent af
Kaarten gaan per mail naar de gasten. Na afloop zie je per partner wat er verstuurd en gescand is.
Geen lijstjes per mail, geen stapels papieren kaarten en geen telwerk achteraf.
Open het event in je beheerscherm en ga naar Relatiekaarten. Stel het gratis aantal per partner in, de prijs per extra kaart, en of je afrekent op verstuurde of op gescande kaarten. Koppel een ticketsoort met toegang "Alleen relatiekaart": die is niet te koop in je ticketshop, maar telt wel mee voor je capaciteit.
Per partner een naam, een logo en een of meer contactpersonen. Een contactpersoon krijgt een uitnodiging per mail, kiest een pincode en logt daarna in met zijn e-mailadres. Een account is niet nodig.
Op zijn eigen pagina vult de partner per gast een naam en e-mailadres in, eventueel met een persoonlijke regel, of hij uploadt een lijst. De gast krijgt de kaart direct per mail, met het logo en de brief van de partner. Een teller laat zien hoeveel kaarten er nog gratis zijn.
Drie schermen, van verstuurde kaart tot afrekening.
Eén keer instellen voor het hele event. Per partner kun je afwijken.
Hoeveel kaarten een partner kosteloos mag versturen, over het hele event. Een partner met een ander contract krijgt zijn eigen aantal.
Wat een partner jou betaalt voor elke kaart boven het gratis aantal. Laat je hem op nul, dan houd je alleen het overzicht.
Reken je alleen gasten die echt kwamen, of elke verstuurde kaart? Een kaart die op meerdere dagen gescand is, telt één keer.
Je zet een standaardbrief klaar. Partners mogen er hun eigen brief van maken, of je zet dat uit en iedereen gebruikt dezelfde tekst.
Steeds hetzelfde patroon: jij organiseert, een ander nodigt de gasten uit.
Elke standhouder nodigt zijn eigen klanten uit. De eerste kaarten zitten bij de standhuur in, daarboven rekent de beursorganisatie af per bezoeker die echt kwam.
De hoofdsponsor en de partners hebben elk een vast aantal vrijkaarten en versturen die zelf naar hun relaties, met hun eigen logo in de mail.
Elk team of elke afdeling deelt kaarten uit aan zijn eigen sponsors en vrijwilligers. Jij ziet per team hoeveel er zijn uitgegeven.
Deelnemende bedrijven mogen elk een paar gasten meenemen. Ze vullen de namen zelf in, en jij hebt aan de deur een complete gastenlijst.
Zodat je partners en jij niet voor verrassingen komen te staan.
Het is een gewoon ticket voor je event, alleen niet te koop. Zit je event vol, dan kunnen ook partners geen kaarten meer versturen.
Een partner kan een kaart intrekken of opnieuw versturen zolang hij niet gescand is. Een ingetrokken kaart telt niet mee in de afrekening.
MijnEvent telt wat er verstuurd en gescand is en maakt een overzicht per partner. De factuur aan je partner stuur je zelf, op basis van die export.
Organiseer je events via MijnEvent? Vul je e-mailadres in en we sturen je een inloglink naar je meest recente organisatie.
Nog geen account? Registreer je gratis