Rijen bij de muntenkassa
Eerst in de rij voor munten, dan in de rij voor bier. Elke minuut wachttijd is een consumptie die niet verkocht wordt.
Cashless & consumpties
Drankmunten en vouchers online verkopen — cashless op je festival
Consumptiemunten 2.0: bezoekers laden vooraf online saldo op en betalen aan de bar of foodkraam met hun QR of wallet-pas. Geen plastic munten, geen inleverrij, geen kasrisico.
Binnenkort beschikbaar
De cashless-module wordt op dit moment gebouwd en staat klaar voor de eerste festivals. Ticketverkoop, kassa en de rest van het platform kun je vandaag al gebruiken — meld je aan en we houden je persoonlijk op de hoogte van de livegang.
Kort antwoord
Hoe werkt cashless betalen op een festival?
Cashless betalen vervangt plastic munten en papieren strippenkaarten door een digitaal saldo per bezoeker. Bezoekers laden vooraf online of ter plekke op met iDEAL | Wero en betalen aan de bar of foodkraam door hun QR-code of wallet-pas te laten scannen — of ze rekenen af op de Mollie-kaartterminal die MijnEvent al ondersteunt. Na afloop wordt restsaldo automatisch teruggeboekt: niemand staat in de rij bij een muntjes-inleverkraam en niemand blijft zitten met ongebruikte munten. Jij ziet per verkooppunt live de omzet, hebt geen kasrisico en telt na afloop niets meer na. De fee is € 0,35 per opwaardering; besteden aan de bar en terugbetaling van restsaldo zijn fee-vrij — nooit een percentage over je baromzet.
Het probleem met muntjes
Plastic munten voelen vertrouwd, maar kosten je omzet, tijd en goodwill.
Kasrisico en natellen
Contant geld op het terrein, munten tellen na afloop en verschillen die niemand kan verklaren. Elk jaar weer.
Ongebruikte munten = chagrijn
Bezoekers blijven zitten met munten of staan na afloop in de inleverrij. Beide kosten je goodwill — en volgend jaar hun kaartje.
Zo werkt cashless via MijnEvent
Van voorverkoop tot restsaldo, zonder muntjes.
Voorverkoop van saldo en vouchers
Bezoekers laden al vóór het festival op, samen met hun ticket. Jij hebt de omzet eerder en de rij bij de kassa verdwijnt.
Betalen met QR of wallet-pas
Scannen aan de bar en klaar — werkt ook bij slecht bereik op het veld. De Mollie-kaartterminal blijft werken voor wie niet oplaadt.
Restsaldo automatisch terug
Na afloop gaat ongebruikt saldo automatisch retour. Geen inleverkraam, geen klachtenmails, geen chagrijn.
Live omzet per verkooppunt
Zie per bar of kraam live wat er omgaat. Geen kasrisico, geen geld tellen na afloop.
Wat kost het?
De fee is € 0,35 per opwaardering, inclusief btw. Vanaf 10.000 opwaarderingen per jaar zakt de fee naar € 0,28 en vanaf 50.000 naar € 0,21. Besteden aan de bar en terugbetaling van restsaldo zijn altijd fee-vrij — er gaat dus nooit een percentage over je baromzet. Het saldo staat via Mollie op de rekening van je eigen organisatie.
Alle details op de modulepaginaCashless op je terrein, van voorverkoop tot afrekening
Voor de bezoeker begint het al thuis: bij het kopen van een ticket laadt hij direct saldo of een voucherbundel mee op. Op het terrein betaalt hij aan de bar of foodkraam door zijn QR-code of wallet-pas te laten scannen — geen muntenkassa, geen dubbele rij, geen portemonnee. Wie niets wil opladen, rekent gewoon af op de Mollie-kaartterminal die MijnEvent al ondersteunt; jij bepaalt de mix die bij jouw publiek past.
Voor jou als organisator verdwijnt het kasrisico van het terrein. Geen contant geld bij tientallen verkooppunten, geen munten tellen in een bouwkeet na afloop, geen verschillen die niemand kan verklaren. In plaats daarvan zie je live per bar en per kraam wat er omgaat — handig om personeel bij te sturen en voorraad aan te vullen terwijl het event nog loopt. Het scannen werkt door bij slecht bereik op het veld; transacties synchroniseren zodra er weer verbinding is.
Na afloop gebeurt wat bezoekers bij muntjes altijd misten: het restsaldo gaat automatisch terug naar de oorspronkelijke betaalmethode, zonder inleverkraam en zonder dat iemand iets hoeft aan te vragen. De fee-structuur is daarop afgestemd: je betaalt € 0,35 per opwaardering en verder niets — besteden aan de bar en terugbetalingen zijn fee-vrij, en er gaat nooit een percentage over je baromzet.
Voor welke events?
Voor festivals en meerdaagse events die van de muntjes af willen, corso's en dorpsfeesten waar vrijwilligers de bar draaien, verenigings- en bedrijfsfeesten met eigen consumptieprijzen, en foodfestivals met veel wisselende kramen. Draait je ticketverkoop al via MijnEvent, dan sluit cashless straks naadloos aan: één systeem, één beheer, één geldstroom naar je eigen rekening.
Vertrouwd door honderden organisatoren
Festivals, corso's en verenigingsfeesten draaien hun ticketverkoop al op MijnEvent — met het geld via Mollie direct op eigen rekening. De cashless-module sluit daar straks naadloos op aan: één systeem voor tickets, kassa én consumpties.
"Voor onze obstacle run zorgde MijnEvent ervoor dat ticketverkoop niet het eerste obstakel was!"
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over cashless betalen
Wat kost cashless betalen via MijnEvent?
Een vaste fee van € 0,35 per opwaardering, inclusief btw. Vanaf 10.000 opwaarderingen per jaar € 0,28, vanaf 50.000 € 0,21. Besteden aan de bar en terugbetaling van restsaldo zijn altijd fee-vrij — nooit een percentage over je baromzet.
Wanneer is de cashless-module beschikbaar?
De module wordt op dit moment gebouwd en verschijnt binnenkort; de eerste festivals kunnen zich nu al melden. Ticketverkoop, kassa aan de deur en de rest van het platform kun je vandaag al gebruiken. Meld je aan via de contactpagina en we houden je persoonlijk op de hoogte.
Werkt het ook bij slecht bereik op het festivalterrein?
Ja, daar is het op gebouwd. Het scannen van QR-codes en wallet-passen werkt ook wanneer het netwerk op het veld hapert; transacties worden gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is.
Hoe krijgt de bezoeker zijn restsaldo terug?
Automatisch. Na afloop van het event wordt ongebruikt saldo teruggeboekt via een terugbetaling op de oorspronkelijke betaalmethode. Er is geen inleverkraam en de bezoeker hoeft niets aan te vragen — en over terugbetalingen rekent MijnEvent geen fee.
Moeten bezoekers verplicht vooraf opladen?
Nee. Vooraf online opladen is de snelste route, maar ter plekke opwaarderen kan ook, en wie niet wil opladen rekent gewoon af op de Mollie-kaartterminal die MijnEvent al ondersteunt. Jij bepaalt de mix die bij je event past.
In welke munteenheid werkt het saldo?
In euro's of in je eigen munteenheid — bijvoorbeeld "munten" van € 3,50, zoals je bezoekers gewend zijn. De weergave is aan jou; de administratie eronder is altijd sluitend in euro's.