Het online inschrijfsysteem voor cursussen en workshops

Het inschrijfsysteem is gebouwd voor alles wat uit meerdere sessies bestaat. Een eenmalige workshop van een avond, een tienweekse cursus, een doorlopende training met maandelijkse instroom: per cursus bepaal je de startdatum, het aantal sessies, de groepsgrootte en de prijs voor de hele reeks. Meerdere cohorten naast elkaar — een dinsdag- en een donderdaggroep — zijn gewoon twee cursussen met elk hun eigen capaciteit en wachtlijst, zodat je nooit handmatig hoeft te schuiven met deelnemers.

Ook de randzaken zijn geregeld. Deelnemers krijgen automatisch een bevestiging en de complete cursusagenda in hun wallet-pas, zodat de vraag "wanneer was les vier ook alweer?" zichzelf beantwoordt. Wil je bij de inschrijving extra gegevens uitvragen — niveau, dieetwensen voor de kookworkshop, maatvoering — dan koppel je eigen vragen aan de inschrijving. En annuleert iemand, dan schuift de eerste van de wachtlijst automatisch door en krijgt die direct bericht.

Financieel blijft het overzichtelijk: het cursusgeld landt via Mollie Connect direct op de rekening van je organisatie en de fee is een vast bedrag van € 0,50 per inschrijving — niet per les, dus een reeks van tien sessies kost jou evenveel als één workshop. Vergelijk dat met de uren die een seizoen aan inschrijvingen via mail en spreadsheets kost, en het systeem verdient zichzelf bij de eerste cursus al terug.

Voor iedereen die met vaste groepen en terugkerende sessies werkt: ateliers en kunstencentra, muziekscholen, kookstudio's, sportscholen met cursusblokken, dans- en yogastudio's, welzijnsorganisaties met buurtactiviteiten, en zelfstandige trainers en opleiders. Van pottenbakkersworkshop tot beroepsopleiding: zodra er een lijst met deelnemers, betalingen en aanwezigheid bijgehouden moet worden, vervangt dit systeem het handwerk.