# Online inschrijfsysteem voor cursussen en workshops

 Cursusadministratie

# Het online inschrijfsysteem voor cursussen en workshops

Deelnemers schrijven zich online in en betalen direct met iDEAL | Wero. Jij houdt automatisch wachtlijsten, presentielijsten en groepsgroottes bij — zonder mailtjes, spreadsheets of overboekingen nabellen.

 [Start gratis](https://mijnevent.nl/registreer) [Bekijk de cursusmodule](https://mijnevent.nl/nl/modules/cursussen) 

  Kort antwoord

## Wat doet een online inschrijfsysteem voor cursussen?

Een online inschrijfsysteem vervangt het handwerk rond cursusinschrijvingen: deelnemers kiezen een cursus of workshop, schrijven zich in en betalen de hele reeks in één keer online. Bij MijnEvent bepaal jij de groepsgrootte per cohort; zit een groep vol, dan komt de volgende inschrijving automatisch op de wachtlijst en krijgt die bericht zodra er een plek vrijkomt. Elke deelnemer krijgt één QR-pas die de hele reeks dekt, met de complete agenda in de telefoon, en per les heb je een presentielijst bij de hand. Het cursusgeld landt via Mollie direct op de rekening van je eigen organisatie. De fee is € 0,50 per inschrijving — niet per sessie — inclusief btw, en gratis reeksen zijn helemaal fee-vrij.

# Herkenbaar? Zo gaat het nu

De cursus zelf geven is het leuke deel. De administratie eromheen is dat niet.

  1

### Inschrijvingen via mail en appjes

Aanmeldingen komen overal binnen: mail, DM, telefoon. Jij houdt het overzicht bij in een spreadsheet — tot iemand vergeet te betalen.

   2

### Betalingen nabellen

"Zou je nog even willen overmaken?" Handmatige overboekingen betekenen achterstallige betalers én ongemakkelijke herinneringen.

   3

### Geen zicht op wie er was

Wie was er bij les drie? Wie haakte af? Zonder presentielijst per sessie weet je het niet — en certificaten uitdelen wordt gokken.

# Alles in één systeem

Van inschrijving tot laatste les, zonder handwerk.

       ### Online inschrijven en betalen

Deelnemers schrijven zich in en rekenen direct af met iDEAL | Wero. Geen overboekingen, geen achterstallige betalers.

        ### Wachtlijst bij volle groepen

Jij bepaalt de groepsgrootte per cohort. Vol is vol: de volgende komt automatisch op de wachtlijst en krijgt bericht bij een vrije plek.

       ### Presentielijst per les

Scan de QR-pas of vink handmatig af. Per sessie zie je precies wie er was — handig voor certificaten en opvolging.

       ### Eén pas voor de hele reeks

Geen los ticket per les, maar één QR-code die de hele cursus dekt, met de volledige agenda in Apple of Google Wallet.

# Wat kost het?

Je betaalt € 0,50 per inschrijving, inclusief btw — niet per sessie. Een cursus van tien lessen kost dus evenveel als een losse workshop. Vanaf 1.000 inschrijvingen per jaar zakt de fee naar € 0,40 en vanaf 5.000 naar € 0,30. Gratis reeksen zijn altijd fee-vrij, en het cursusgeld staat via Mollie direct op je eigen rekening.

 [Alle details op de modulepagina](https://mijnevent.nl/nl/modules/cursussen) 

# Van losse workshop tot jaarprogramma

Het inschrijfsysteem is gebouwd voor alles wat uit meerdere sessies bestaat. Een eenmalige workshop van een avond, een tienweekse cursus, een doorlopende training met maandelijkse instroom: per cursus bepaal je de startdatum, het aantal sessies, de groepsgrootte en de prijs voor de hele reeks. Meerdere cohorten naast elkaar — een dinsdag- en een donderdaggroep — zijn gewoon twee cursussen met elk hun eigen capaciteit en wachtlijst, zodat je nooit handmatig hoeft te schuiven met deelnemers.

Ook de randzaken zijn geregeld. Deelnemers krijgen automatisch een bevestiging en de complete cursusagenda in hun wallet-pas, zodat de vraag "wanneer was les vier ook alweer?" zichzelf beantwoordt. Wil je bij de inschrijving extra gegevens uitvragen — niveau, dieetwensen voor de kookworkshop, maatvoering — dan koppel je eigen vragen aan de inschrijving. En annuleert iemand, dan schuift de eerste van de wachtlijst automatisch door en krijgt die direct bericht.

Financieel blijft het overzichtelijk: het cursusgeld landt via Mollie Connect direct op de rekening van je organisatie en de fee is een vast bedrag van € 0,50 per inschrijving — niet per les, dus een reeks van tien sessies kost jou evenveel als één workshop. Vergelijk dat met de uren die een seizoen aan inschrijvingen via mail en spreadsheets kost, en het systeem verdient zichzelf bij de eerste cursus al terug.

# Voor wie is dit inschrijfsysteem?

Voor iedereen die met vaste groepen en terugkerende sessies werkt: ateliers en kunstencentra, muziekscholen, kookstudio's, sportscholen met cursusblokken, dans- en yogastudio's, welzijnsorganisaties met buurtactiviteiten, en zelfstandige trainers en opleiders. Van pottenbakkersworkshop tot beroepsopleiding: zodra er een lijst met deelnemers, betalingen en aanwezigheid bijgehouden moet worden, vervangt dit systeem het handwerk.

# Vertrouwd door honderden organisatoren

Ateliers, sportscholen, muziekscholen, kookstudio's en welzijnsorganisaties draaien hun inschrijvingen op MijnEvent. Gebouwd in Drenthe, WCAG AA-toegankelijk voor élke deelnemer.

 5 sterren beoordeling> "We zijn erg tevreden over de samenwerking en waarderen zijn betrokkenheid en professionele aanpak enorm!"

  Anne P. — KLERENZOOI     Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen over het inschrijfsysteem

## Wat kost het inschrijfsysteem voor cursussen?

  Een vaste fee van € 0,50 per inschrijving, inclusief btw — niet per sessie. Vanaf 1.000 inschrijvingen per jaar € 0,40, vanaf 5.000 € 0,30. Gratis reeksen zijn fee-vrij. Er is geen abonnement en er zijn geen opstartkosten.

## Hoe werkt de wachtlijst bij een volle cursus?

  Jij stelt de maximale groepsgrootte per cohort in. Is de groep vol, dan komt elke volgende inschrijving automatisch op de wachtlijst. Komt er een plek vrij — bijvoorbeeld door een annulering — dan krijgt de eerste op de lijst automatisch bericht.

## Kan ik per les bijhouden wie aanwezig was?

  Ja. Per sessie heb je een presentielijst: je scant de QR-pas van de deelnemer of vinkt handmatig af. Zo zie je per deelnemer de opkomst over de hele reeks, handig voor certificaten en opvolging.

## Kunnen deelnemers in termijnen betalen?

  Standaard betalen deelnemers de reeks in één keer bij inschrijving. Betalen in termijnen zit niet standaard in de module; dat bouwen we op aanvraag — neem daarvoor contact op.

## Wanneer ontvang ik het cursusgeld?

  Direct. Betalingen lopen via Mollie Connect rechtstreeks naar het Mollie-account van je eigen organisatie, en Mollie boekt door naar je bankrekening volgens jouw eigen uitbetaalschema. MijnEvent houdt niets vast.

## Werkt dit ook voor gratis cursussen of proeflessen?

  Ja, en die zijn volledig fee-vrij. Ook gratis inschrijvingen krijgen een QR-pas, bevestigingsmail en een plek op de presentielijst — zo weet je vooraf wie er komt.

# Je volgende cursus zonder administratie

Zet je cursus of workshop online, laat deelnemers zichzelf inschrijven en houd automatisch bij wie er komt. Gratis starten, geen abonnement.

 [Maak gratis een account](https://mijnevent.nl/registreer) [Bekijk de cursusmodule](https://mijnevent.nl/nl/modules/cursussen)