Handmatig verrekenen met winkeliers
Ingeleverde bonnen tellen, controleren en per winkelier uitbetalen. Elke maand opnieuw, met alle fouten en discussies die erbij horen.
Lokale economie
Stadspassen en streekbonnen beheren met één systeem
Geef digitale cadeaubonnen en passen uit die alleen bij jouw lokale winkeliers te besteden zijn. Uitgifte, saldo, scannen aan de kassa en de verrekening met winkeliers — alles in één beheeromgeving.
Kort antwoord
Hoe beheer je een stadspas of streekbon digitaal?
Met MijnEvent geef je als gemeente, winkeliersvereniging of streekinitiatief digitale bonnen en passen uit: kopers rekenen af met iDEAL | Wero en krijgen een bon met QR-code, ook als wallet-pas op de telefoon. Deelnemende winkeliers scannen die QR gewoon met hun eigen telefoon — geen aparte kassa-apparatuur nodig — en het saldo wordt live bijgehouden, ook bij deelbestedingen. Jij ziet in het beheer precies wat er is uitgegeven, waar er wordt besteed en wat er nog openstaat, en de verrekening met winkeliers rolt er als kant-en-klaar overzicht met SEPA-betaalbestand uit. Het bongeld staat op de rekening van je eigen organisatie, niet bij ons. De module kost tijdelijk € 499 per jaar (normaal € 1.250) plus € 0,35 per uitgegeven of opgewaardeerde bon.
Waarom papieren bonnen knellen
De lokale bon is een prachtig instrument — tot je hem moet administreren.
Geen zicht op besteding
Hoeveel bonnen zijn er nog in omloop? Waar wordt besteed? Met papier weet je het pas als de bonnen — soms na jaren — terugkomen.
Fraude- en verliesgevoelig
Papier raakt kwijt, wordt gekopieerd of dubbel ingeleverd. Een digitale bon met QR-code en live saldo kan dat allemaal niet.
Wat het systeem regelt
Van uitgifte tot verrekening, zonder handwerk.
Digitale bon met QR en wallet-pas
Kopers ontvangen de bon per mail en als pas in Apple of Google Wallet. Ook als fysiek pasje uit te geven voor wie dat wil.
Winkeliers scannen met hun telefoon
Geen aparte apparatuur: de winkelier scant de QR, vult het bedrag in en het saldo wordt direct afgeboekt. Deelbestedingen kunnen gewoon.
Verrekening als kant-en-klaar bestand
Per periode zie je wat elke winkelier tegoed heeft, inclusief SEPA-betaalbestand voor je eigen bank. Tellen en discussiëren is voorbij.
Live inzicht in omloop en besteding
Uitgegeven, besteed en openstaand saldo per bon, per winkelier en per periode — voor je bestuur, je gemeenteraad of je subsidieverantwoording.
Wat kost het?
De module kost tijdelijk € 499 per jaar (normale prijs € 1.250) plus € 0,35 per uitgegeven of opgewaardeerde bon, inclusief btw. Vanaf 25.000 bonnen in twaalf maanden zakt de fee naar € 0,28 en vanaf 50.000 naar € 0,21. Het bongeld zelf staat via Mollie op de rekening van je eigen organisatie — MijnEvent zit niet in de geldstroom.
Alle details op de modulepaginaVan uitgifte tot verantwoording
Gemeenten en winkeliersverenigingen zetten lokale bonnen om twee redenen in: koopkracht binnen de eigen gemeente houden en specifieke groepen bereiken. Een cadeaubon die alleen bij lokale ondernemers te besteden is, houdt elke uitgegeven euro in het dorp of de stad; een pas voor minima of jongeren zorgt dat een regeling ook echt bij de doelgroep terechtkomt. Digitaal wordt dat instrument pas echt bruikbaar: je ziet wat er omgaat, waar besteed wordt en wat er nog uitstaat.
De uitvoering is bewust simpel gehouden. Bonnen verkoop je online via een eigen bonshop of geef je gericht uit, en opwaarderen kan per bon. De koper heeft de bon binnen een minuut in de mail en in Apple of Google Wallet; wie liever een fysiek pasje uitdeelt, kan dat ook. De winkelier heeft aan een telefoon genoeg: QR scannen, bedrag invoeren, klaar — deelbestedingen worden automatisch bijgehouden en het restsaldo blijft op de bon staan.
Daarna begint waar papieren bonnen stuklopen: de administratie. Het systeem bouwt per verrekenperiode automatisch op wat elke winkelier tegoed heeft en levert daar een SEPA-betaalbestand bij dat je bij je eigen bank inleest. Voor de gemeenteraad, het bestuur of de subsidieverantwoording draai je rapportages uit over uitgifte, besteding en uitstaand saldo. En het bongeld zelf staat al die tijd op de rekening van je eigen organisatie — niet bij ons.
Voor wie is dit systeem?
Voor gemeenten met een stadspas of minimaregeling, winkeliersverenigingen en BIZ-stichtingen met een lokale cadeaubon, centrummanagement, ondernemersfondsen en streekinitiatieven die een regiobon uitgeven. Ook bestaande papieren bonnen zijn welkom: die digitaliseer je in je eigen huisstijl en coupures, terwijl de papieren voorraad gewoon geldig blijft tijdens de overgang.
Gebouwd op ervaring met lokale bonnen
MijnEvent bouwde de module samen met uitgevers van bestaande passen en bonnen, en schreef uitgebreid over de lessen van omgevallen pasplatforms: het bongeld hoort op de rekening van de uitgever, niet bij het platform. Precies zo is het hier geregeld.
Veelgestelde vragen
Veelgestelde vragen over stadspassen en streekbonnen
Wat kost het beheren van een stadspas of streekbon?
Tijdelijk € 499 per jaar (normaal € 1.250) plus € 0,35 per uitgegeven of opgewaardeerde bon, inclusief btw. Vanaf 25.000 bonnen in twaalf maanden € 0,28, vanaf 50.000 € 0,21 en daarboven maatwerk. Er zijn geen kosten per besteding.
Hoe worden de winkeliers uitbetaald?
Het bongeld staat op de rekening van je eigen organisatie. Per verrekenperiode genereert MijnEvent een overzicht plus een SEPA-betaalbestand dat je bij je eigen bank inleest — de uitbetaling doe je dus zelf, zonder dat het geld ooit bij een extern platform staat.
Hebben winkeliers speciale apparatuur nodig?
Nee. Winkeliers scannen de QR-code van de bon met hun eigen telefoon via een beveiligde winkelier-omgeving, vullen het bedrag in en klaar. Deelbestedingen worden automatisch van het saldo afgeboekt; het restsaldo blijft op de bon staan.
Kunnen we onze bestaande papieren bon digitaliseren?
Ja. Papieren bonnen die nog in omloop zijn kunnen naast de digitale bon blijven bestaan, en je kunt de digitale bon in dezelfde huisstijl en coupures uitgeven. Zo stap je over zonder je merk of je lopende bonnen kwijt te raken.
Kan de pas in onze eigen huisstijl, op een eigen domein?
De bonshop staat standaard op een eigen subdomein met je eigen logo en kleuren. Volledig white-label op een eigen domeinnaam is maatwerk op aanvraag — neem contact op om de mogelijkheden door te nemen.
Is dit een alternatief voor Groupcard?
Ja, met één wezenlijk verschil: het bongeld staat bij MijnEvent op de rekening van de uitgevende organisatie zelf, niet op die van het platform. Valt het platform weg, dan blijft het tegoed van je inwoners dus gewoon bestaan.