# Papieren cadeaubon digitaliseren — je eigen bon, digitaal

 Van papier naar digitaal

# Jullie bon werkt. Hij kan alleen veel meer

Een papieren cadeaubon afschaffen hoeft niet. Er kan een digitale variant naast: één bon met een vrij bedrag erop, af te boeken met een scan aan de kassa, onder jullie eigen naam en met het geld op jullie eigen rekening.

 [Plan een gesprek](https://mijnevent.nl/nl/contact) [Bekijk de module](https://mijnevent.nl/nl/modules/streekbonnen-stadspassen-lokale-bonnen) 

  Kort antwoord

## Wat betekent het om een papieren cadeaubon te digitaliseren?

Een papieren bon digitaliseren betekent dat de waarde niet langer op een genummerd briefje staat maar als saldo achter een unieke code. De koper kiest zelf het bedrag in plaats van te kiezen uit vaste coupures, de bon kan in delen worden besteed omdat het restant blijft staan, en de ondernemer boekt af door een QR-code te scannen in plaats van papier in te nemen en op te sturen. Bij MijnEvent blijft het jullie bon: jullie naam, jullie logo en jullie kleuren op de koop- en saldopagina, in de e-mails en op de pas in Apple of Google Wallet. Inwoners betalen met iDEAL | Wero rechtstreeks op jullie eigen Mollie-rekening — MijnEvent heeft het tegoed op geen enkel moment onder zich. De bestaande verkooppunten en het papieren pasje mogen gewoon blijven bestaan.

# In het kort

- Digitaliseren is geen vervanging van je bon maar een uitbreiding: dezelfde naam, dezelfde deelnemers, dezelfde uitgever.
- Vaste coupures zijn niet meer nodig — naast vier vertrouwde bedragen tikt de koper zelf een bedrag in, van € 5,00 tot € 150,00.
- Wat niet wordt besteed, blijft als saldo op de bon staan, ook bij een volgende ondernemer. Geen "dan zoekt u er maar iets bij" aan de kassa.
- De ondernemer scant een QR-code en boekt het bedrag af. Innemen, ongeldig maken, verzamelen en opsturen vervalt; wat elke zaak tegoed heeft, staat live in beeld.
- Online verkopen komt naast de balie: 24 uur per dag, direct per e-mail, en meteen op naam van iemand anders te zetten.
- Het geld staat vanaf de eerste seconde op jullie eigen Mollie-rekening. Er is geen centrale pot bij het platform die kán omvallen.

   De huidige praktijk

## Hoe een papieren bon nu meestal werkt

Bijna elke lokale bon volgt hetzelfde patroon. Niet omdat het slim bedacht is, maar omdat papier nu eenmaal een paar dingen niet kan.

 De bonnen die we tegenkomen bij ondernemersverenigingen, centrummanagements, VVV's en gemeenten lijken verrassend veel op elkaar. Ze werken — er wordt jaarlijks veel lokaal mee besteed — maar de manier waarop ze werken is volledig gedicteerd door het feit dat waarde op een briefje staat. Herken je hier drie of meer van, dan is dit stuk voor jullie geschreven.

## Vaste coupures

De bon bestaat in een paar vaste waardes — vaak twee tot zeven, ergens tussen € 5 en € 25. Een bedrag ertussenin bestaat niet, dus een cadeau van veertig euro wordt een stapeltje briefjes. De reeks is nooit lang genoeg en altijd te lang om overzichtelijk te blijven.

## Kleine coupures met een reden

Waar de bonnen klein zijn — vijf euro per stuk — is dat meestal een bewuste keuze: er wordt geen geld teruggegeven, dus een grote coupure zou de ontvanger geld kosten. De kleine waarde beschermt de ontvanger, en levert tegelijk het stapeltje op.

## In één keer besteden

De bon moet in één keer verzilverd worden. Wie voor € 21 afrekent met een bon van € 25, laat het verschil bij de ondernemer achter. Dat is voor de klant vervelend en voor de ondernemer ongemakkelijk, want hij moet het uitleggen.

## Alleen aan de balie te koop

Kopen kan bij een handvol fysieke verkooppunten: een informatiepunt, de VVV, een boekhandel, een tabakszaak. Tijdens openingstijden. Wie op zondagavond een cadeau nodig heeft voor de volgende dag, koopt iets anders.

## Waardepapier met nummering

Elke bon is uniek genummerd en moet gedrukt, geteld en veilig bewaard worden. Vaak zit er een controlestrook aan die de ondernemer bij inlevering afscheurt als bewijs. Raakt een bon kwijt of gaat hij door de wasmachine, dan is het geld weg.

## Innemen, verzamelen, opsturen

De ondernemer neemt de bon in, maakt hem ongeldig, bewaart hem en levert hem in — via een afstortenvelop of met een formulier met winkelnaam, aantal en rekeningnummer erop. Daarna volgt de uitbetaling, administratief, als de verwerking rond is.

## Zakelijke bestellingen met de hand

Een werkgever die honderd medewerkers wil bedanken, krijgt honderd pakketjes die met de hand worden samengesteld: bonnen tellen, in een bedrukte enveloppe doen, klaarleggen om op te halen bij een van de verkooppunten. Elk jaar opnieuw, in dezelfde drukke weken.

## Eén einddatum voor alles

Alle bonnen verlopen op dezelfde datum, ongeacht wanneer ze gekocht zijn. Een bon die in november gekocht wordt, loopt mee met de ronde die in oktober afloopt — en dat is precies het gesprek dat niemand aan de kassa wil voeren.

## Een QR die niets afboekt

Sommige bonnen hebben al een QR-code, maar die verwijst naar de lijst met deelnemende ondernemers. Hij laat zien wáár je hem kunt besteden, niet wat er nog op staat en al helemaal niet wat er net vanaf ging.

## Deelnemers herkenbaar aan de sticker

Wie meedoet, plakt een sticker op de pui. Dat werkt, maar de actuele lijst leeft op een pagina die iemand met de hand bijhoudt — en een nieuwe deelnemer staat er pas op als die iemand eraan toekomt.

   Wat er verandert

## Elk ongemak van papier, en wat digitaal ervoor in de plaats komt

Niets in deze lijst is een verwijt aan de papieren bon. Het is precies de lijst dingen die papier niet kán, en digitaal wel.

## Het bedrag

 Op papierVaste coupures betekenen stapelen. Elk bedrag moet als los briefje bestaan, en wie een tussenbedrag wil geven, kiest tussen te weinig en te veel.

 DigitaalNaast vier vertrouwde bedragen (€ 10, € 25, € 50 en € 100) staat er een veld 'Ander bedrag': daar tikt de koper zelf een bedrag in, van € 5,00 tot € 150,00. Eén bon in plaats van een stapeltje — vertrouwd voor wie dat prettig vindt, vrij voor wie dat wil.

## Gedeeltelijk besteden

 Op papierDe bon gaat in één keer op. Wat er niet aan besteed wordt, blijft bij de ondernemer, want er wordt geen geld teruggegeven.

 DigitaalEr wordt afgeboekt wat er besteed wordt. Het restant blijft als saldo op de bon staan, ook als de klant naar de volgende winkel loopt. Daarmee vervalt ook de reden om de coupures klein te houden.

## Afrekenen aan de kassa

 Op papierInnemen, ongeldig maken, bewaren, verzamelen in een afstortenvelop of formulier en opsturen. Werk bij de ondernemer én bij de uitgever, en het duurt tot de administratie rond is.

 DigitaalDe ondernemer scant de QR-code of tikt de code in, ziet het tegoed en boekt een bedrag af. Drie handelingen aan de kassa, geen extra hardware en geen kassakoppeling. Dubbel inwisselen is technisch onmogelijk.

## Uitbetalen aan de winkels

 Op papierDe uitbetaling is een administratieve ronde: tellen wat er is ingeleverd, koppelen aan de juiste winkel en rekeningnummer, en overmaken. Tot die ronde rond is, weet niemand precies wat er openstaat.

 DigitaalIn beheer staat live per winkel wat er is afgeschreven en wat er uitbetaald moet worden. Je stelt een ronde samen, downloadt het SEPA-betaalbestand en leest dat in bij je eigen bank. De zelffactuur wordt namens elke winkel opgemaakt en meegestuurd.

## Waar de bon te koop is

 Op papierKopen kan aan de balie van een verkooppunt, tijdens openingstijden. Dat verkooppunt is meteen ook het gezicht van de bon.

 DigitaalOnline kopen komt eronder te hangen: elk moment van de dag, betaald met iDEAL | Wero, direct in de mailbox en meteen als cadeau naar iemand anders te sturen. De bestaande verkooppunten blijven gewoon verkooppunt.

## Kwijt is kwijt

 Op papierWaardepapier moet gedrukt, geteld en veilig bewaard worden. Een bon die kwijtraakt of beschadigt, is verloren geld — en dat is niet te repareren.

 DigitaalDe code zit in de bon zelf. Een bon die aan een e-mailadres gekoppeld is, kan de houder zelf bevriezen: het saldo blijft staan en jullie geven hem na controle weer vrij. Wil je tóch iets tastbaars, dan drukt jullie eigen drukker het pasje en levert MijnEvent de codes als drukbestand aan.

## Geldigheid

 Op papierAlle bonnen lopen af op één datum, ongeacht wanneer ze gekocht zijn. De bon van november loopt mee met de ronde van vorig jaar.

 DigitaalElke uitgifteronde krijgt een eigen geldigheidsduur. Opwaarderen heractiveert bovendien een lege of verlopen bon en verlengt de geldigheid — zonder kosten voor de houder.

## Zakelijke bestellingen

 Op papierPakketjes voor medewerkers en relaties worden met de hand samengesteld en klaargelegd om op te halen. Honderd bedankjes zijn honderd keer hetzelfde handwerk.

 DigitaalEen zakelijke bestelling gaat in één keer de deur uit, met een bon per medewerker of relatie op naam. Moet het tastbaar blijven, dan blijft de feestelijke verpakking gewoon bestaan — met een gedrukt pasje erin in plaats van een stapeltje briefjes.

## Bezoekers van buiten

 Op papierDe bon is een lokaal product in het Nederlands, verkocht op de plek waar ook de toerist binnenloopt.

 DigitaalDe koop- en saldopagina staat er ook in het Duits en Engels, en de naam en omschrijving van de bon zijn per taal te vertalen. Een hotel, camping of vakantiepark kan de bon als weggever aan gasten meegeven, en die gasten besteden dat geld in het eigen centrum.

## Zien wat er gebeurt

 Op papierHoeveel er uitstaat, waar het besteed wordt en welke maanden druk zijn, is af te leiden uit de administratie — achteraf, met handwerk.

 DigitaalIn beheer staat live wat er is verkocht, wat er nog uitstaat, wat er per winkel is besteed en wat er uitbetaald moet worden. Dat is meteen de verantwoording richting bestuur, kascommissie of raad.

   Stap voor stap

## Van papieren bon naar digitale bon

Zes stappen. De techniek is er niet het langzaamste onderdeel van — dat zijn meestal jullie eigen besluitvorming en het aansluiten van de ondernemers.

  1

### Hou de naam die je hebt

De naam van de bon is het enige echte kapitaal dat er ligt: inwoners kennen hem, ondernemers hebben de sticker al op de pui. Die naam gaat één op één mee. Hij stuurt alle teksten op de pagina, in de e-mails en op de pas in de telefoon — je hoeft niets opnieuw uit te leggen.

   2

### Bepaal het bedrag en de geldigheid

De kooppagina biedt vier vertrouwde bedragen én een vrij bedrag van € 5,00 tot € 150,00; wie meer wil geven, koopt meerdere bonnen. Wat jullie zelf instellen is de geldigheidsduur — standaard 24 maanden. Dat is de hele inrichting van de waardekant.

   3

### Zet je huisstijl erop

Logo, header-foto van het eigen centrum, merkkleuren en lettertypen. De publieke koop- en saldopagina nemen dat direct over, net als de e-mails en de pas in Apple of Google Wallet. Sponsoren en deelnemende ondernemers staan er met hun eigen logo bij.

   4

### Koppel je eigen Mollie-account

Betalingen lopen via jullie eigen Mollie-account en landen op jullie eigen bankrekening. Heb je nog geen Mollie, dan maak je dat account vanuit MijnEvent aan. Vanaf dat moment gaat elke euro rechtstreeks naar jullie.

   5

### Sluit de ondernemers aan

Meestal exact dezelfde winkels als nu op de deelnemerslijst staan. Elke winkel krijgt een uitnodiging per e-mail, stelt een eigen pincode in en kan meteen scannen — geen hardware, geen installatie, geen kassakoppeling. De deelnemerslijst op de publieke pagina houdt zichzelf bij.

   6

### Zet hem naast de papieren bon

De papieren bonnen die in omloop zijn, blijven gewoon geldig tot hun einddatum. De digitale variant komt ernaast en de verkooppunten verkopen allebei. Loopt de papieren voorraad op zijn eind, dan is de vraag wat je bijdrukt — niet wat je afschaft.

De inrichting zelf kost meestal een dagdeel. Wat de doorlooptijd bepaalt, is het aansluiten van de ondernemers en jullie eigen besluitvorming: een bestuursvergadering, een ledenvergadering of een collegebesluit.

   Wat het oplevert

## Wat er beter wordt, voor alle drie de partijen

Voor de koper, voor de ondernemer en voor jullie als uitgever. Als het maar voor één van de drie beter wordt, is het de moeite niet.

## De koper kiest zijn eigen bedrag

Geen keuze meer tussen te weinig en te veel, en geen stapeltje briefjes voor één cadeau. Kopen kan op elk moment, en de bon is met één handeling op naam van iemand anders te zetten.

## De ontvanger houdt zijn restsaldo

Wat er niet besteed wordt, blijft staan voor de volgende winkel of de volgende keer. Het saldo is te checken op de eigen pagina, en na elke besteding valt het restant automatisch in de mailbox.

## De ondernemer is klaar in drie handelingen

Scannen, bedrag intoetsen, afboeken. Geen bonnen bewaren, geen enveloppen, geen formulier met rekeningnummer. Wat er tegoed is, staat live in het eigen scherm.

## De uitbetaling is een ronde, geen puzzel

Selecteren, SEPA-bestand downloaden, inlezen bij de eigen bank. De zelffacturen worden namens de winkels opgemaakt en meegestuurd; jij houdt per ronde één verzamelstaat over voor de administratie.

## Geen waardepapier meer beheren

Niets drukken, tellen of in een kluis bewaren, en geen genummerde voorraad die kan verdwijnen. Wil je toch een fysiek pasje, dan is dat een keuze en geen voorwaarde.

## Verkoop buiten openingstijden

De kooppagina staat 24 uur per dag open, ook in de weken waarin het bij de verkooppunten druk is. En hij is met één regel code in jullie eigen website te zetten.

## Zicht op wat er omgaat

Wat er verkocht is, wat er uitstaat, waar het besteed wordt en wat er per winkel uitbetaald moet worden — live, en direct bruikbaar als verantwoording richting bestuur of raad.

## Het geld blijft in de kern

Dat was altijd al de reden voor een lokale bon. Digitaal verandert daar niets aan: elke euro blijft besteedbaar bij dezelfde ondernemers, alleen met minder wrijving onderweg.

    Jullie naam## Het blijft jullie bon, niet die van een platform

Voor de inwoner mag hier niets van MijnEvent te zien zijn. De naam die er al jaren op staat, blijft erop staan; jullie logo staat linksboven in de kop, jullie kleuren en lettertypen sturen de hele pagina, en de header-foto is die van het eigen centrum. De pas in Apple of Google Wallet draagt jullie naam en logo — geen platformkaartje tussen de vliegtickets en de klantenkaarten.

- Naam, logo, header-foto, merkkleuren en lettertypen stel je zelf in; de publieke pagina, de e-mails en de wallet-pas nemen dat direct over.
- De e-mails aan bonhouders schrijf je zelf: onderwerp, aanhef, tekst, afsluiting en een eigen bijlage. De afzender heet "jouw organisatie via MijnEvent" en antwoorden komen bij jullie binnen.
- Sponsoren en deelnemende ondernemers staan met hun eigen logo op de pagina.
- De bon is met één regel code in jullie eigen website te zetten, in dezelfde huisstijl en zonder dubbele content tegenover jullie eigen pagina.
- Standaard leeft de pagina op een eigen subdomein en staat er onderaan één kleine "Powered by MijnEvent"-badge. Een volledig eigen domeinnaam en een omgeving zonder enige platformverwijzing horen bij de white-label-uitvoering: maatwerk op aanvraag.

Wat wij leveren is software. De bon blijft van jullie — inclusief de vraag wie er mag meedoen, welke voorwaarden gelden en wat er met een restant gebeurt.

   Waar het geld staat

## Op jullie eigen rekening, vanaf de eerste euro

Dit is de vraag die na het faillissement van Groupcard bovenaan elk programma van eisen hoort staan: niet welke functies een platform heeft, maar op wiens rekening het tegoed staat tussen aankoop en besteding. Bij een papieren bon stond dat geld altijd al bij de uitgever. Dat hoeft door digitaliseren niet te veranderen — en bij MijnEvent verandert het ook niet.

  1

### De koper betaalt

Betaald wordt er met iDEAL | Wero, en dat bedrag landt rechtstreeks op jullie eigen Mollie-rekening en vandaar op jullie eigen bankrekening. Mollie is een door DNB gereguleerde betaaldienstverlener.

   2

### MijnEvent pakt alleen zijn fee

Wij verrekenen uitsluitend onze module-fee via Mollie. Het tegoed zelf hebben we op geen enkel moment onder ons: er is geen verzamelrekening en geen tussenstichting.

   3

### De winkel schrijft af

Pas op het moment van afboeken ontstaat de vordering van díe winkel. In beheer zie je per ondernemer wat er is besteed en wat er nog uitbetaald moet worden.

   4

### Jullie betalen uit

Vanaf de eigen rekening, met een SEPA-betaalbestand dat je bij je eigen bank inleest. MijnEvent maakt namens elke winkel de zelffactuur op en mailt die mee; het geld gaat rechtstreeks van jullie naar de winkel.

Het eerlijke nadeel: omdat het geld bij jullie staat, doen jullie ook de uitbetalingen. De penningmeester krijgt er een terugkerend klusje bij. Daar staat tegenover dat je nooit hoeft af te wachten wat een ander met jullie geld doet — en dat een faillissement van het platform de waarde van de bonnen niet kán raken, want het platform heeft die waarde nooit gehad.

Voor dit soort bonnen geldt doorgaans de beperkt-netwerkuitzondering uit PSD2 en de Wft, met een meldplicht bij DNB zodra de bestedingswaarde boven € 1 miljoen per twaalf maanden komt. Dat gold voor de papieren bon en het geldt voor de digitale variant net zo. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies: laat het toetsen door een jurist of leg het voor aan DNB voordat je start.

    Papier hoeft niet weg## Digitaal is een uitbreiding, geen afscheid

De vaakst gestelde vraag: moeten we dan van het papier af? Nee. De overgang die in de praktijk het beste werkt, is er helemaal geen — de digitale variant komt ernaast en de papieren bon dooft uit in zijn eigen tempo, of blijft gewoon bestaan.

- De papieren bonnen die in omloop zijn, blijven geldig tot hun eigen einddatum. Er hoeft niets te worden teruggehaald of omgeruild.
- De bestaande verkooppunten blijven verkooppunt en kunnen allebei de varianten verkopen. Voor wie graag iets tastbaars koopt, verandert er niets.
- Wil je iets tastbaars houden, dan drukt jullie eigen drukker de pasjes — die om de hoek, met wie jullie al werken. MijnEvent levert de codes als drukbestand aan; wij verkopen geen kaartjes.
- Een fysiek pasje werkt zonder e-mailadres en zonder account: de winkel scant de QR of tikt de code in. Wie wél een e-mailadres achterlaat, krijgt het restsaldo na elke besteding gemaild.

Dat maakt de beslissing ook klein: je hoeft niet te kiezen tussen wat werkt en wat beter kan. Je zet het ernaast en kijkt in het eerste seizoen wat de kopers zelf doen.

   Wat het kost

## Publieke tarieven, en nooit een percentage over de waarde

Je weet vooraf wat je betaalt. Wat er op de bonnen staat, is en blijft van jullie.

  € 499 per jaar

### Inrichting en gebruik

Tijdelijke actieprijs; normaal € 1.250 per jaar. Inclusief je eigen programma, huisstijl, publieke pagina en de scan-app voor alle deelnemende winkels.

   € 0,35 per bon

### Per uitgegeven of opgewaardeerde bon

Vanaf 10.000 bonnen in twaalf maanden € 0,28, vanaf 50.000 € 0,21 — daarboven maatwerk. Een rollend venster van twaalf maanden, geen kalenderjaar.

   € 0,05 per inwisseling

### Gedragen door de winkel

Verrekend met de uitbetaling aan de winkel waar is ingewisseld: tien inwisselingen is € 0,50 minder uitbetaald.

Daarnaast rekent Mollie zijn eigen transactiekosten over de betalingen; die lopen rechtstreeks via jullie eigen Mollie-account. Zet dat naast wat drukwerk, tellen, enveloppen en administratieve verwerking nu kosten — dat is de vergelijking die telt.

 [Bekijk alle tarieven](https://mijnevent.nl/nl/prijzen)   Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen over het digitaliseren van een bon

## Moeten we onze papieren bon afschaffen?

  Nee. De digitale variant komt ernaast: bonnen die in omloop zijn blijven geldig tot hun einddatum, en de verkooppunten kunnen allebei de varianten verkopen. In de praktijk is de vraag na een seizoen niet "wat schaffen we af" maar "wat drukken we nog bij".

## Behouden we onze eigen naam en huisstijl?

  Ja, en dat is precies de bedoeling: de naam die inwoners en ondernemers al kennen, is het kapitaal dat er ligt. Die naam stuurt alle teksten op de pagina, in de e-mails en op de pas in de telefoon. Logo, header-foto, merkkleuren en lettertypen stel je zelf in. Standaard staat er onderaan één kleine "Powered by MijnEvent"-badge; wil je ook dat spoor weg, dan is de white-label-uitvoering wat je zoekt — maatwerk op aanvraag.

## Waar komt het geld van de verkochte bonnen terecht?

  Op jullie eigen Mollie-rekening en vandaar op jullie eigen bankrekening, vanaf de eerste euro. MijnEvent verrekent alleen zijn module-fee en heeft het tegoed op geen enkel moment onder zich. Er is geen verzamelrekening en geen tussenstichting, dus er bestaat geen centrale pot die kan omvallen.

## Hebben de winkels nieuwe apparatuur of een kassakoppeling nodig?

  Nee. Elke winkel krijgt een scan-app die werkt op de telefoon of tablet die er al ligt, met een eigen e-mailadres en pincode. QR scannen of de code intikken, tegoed zien, bedrag afboeken. Geen hardware, geen installatie, geen koppeling met het kassasysteem.

## Kan een klant een deel van zijn bon besteden?

  Ja, dat is het grootste verschil met papier. Er wordt afgeboekt wat er besteed wordt en het restant blijft als saldo op de bon staan — ook bij een andere ondernemer, en ook op een ander moment. Daarmee vervalt meteen de reden om coupures klein te houden.

## Wat als iemand geen smartphone heeft?

  Dan werkt een fysiek pasje of een uitgeprinte bon net zo goed: de winkel scant de QR-code of tikt de code in. Er is geen account en geen e-mailadres nodig. Wie wél een e-mailadres achterlaat, krijgt na elke besteding automatisch het restsaldo gemaild.

## Kunnen we toch een fysiek pasje blijven uitgeven?

  Ja. Jullie eigen drukker drukt de pasjes — dezelfde drukker waar jullie nu al mee werken — en MijnEvent levert de codes als drukbestand aan. Wij verkopen geen kaartjes en zitten niet tussen jullie en de drukkerij.

## Wat gebeurt er als iemand zijn bon kwijtraakt?

  Bij papier is kwijt ook echt kwijt. Digitaal kan de houder een bon die aan zijn e-mailadres gekoppeld is zelf bevriezen met één knop: het saldo blijft staan en jullie geven hem na controle weer vrij.

## Hoe worden de deelnemende ondernemers uitbetaald?

  In beheer zie je per winkel live wat er is afgeschreven en wat er uitbetaald moet worden. Je stelt een uitbetaalronde samen, downloadt het SEPA-betaalbestand en leest dat in bij je eigen bank; MijnEvent maakt namens elke winkel de zelffactuur op en mailt die mee. Het geld gaat rechtstreeks van jullie rekening naar de winkel.

## Kunnen we de bonnen ook zakelijk blijven verkopen?

  Ja, en dat wordt eenvoudiger. Een bestelling voor medewerkers of relaties gaat in één keer de deur uit, met een bon per persoon op naam. Moet het tastbaar blijven, dan blijft de feestelijke verpakking bestaan — met een gedrukt pasje erin in plaats van een stapeltje briefjes.

## Hebben wij als uitgever een vergunning nodig?

  Meestal niet: voor dit soort bonnen geldt doorgaans de beperkt-netwerkuitzondering uit PSD2 en de Wft, met een meldplicht bij DNB zodra de bestedingswaarde boven € 1 miljoen per twaalf maanden komt. Dat gold ook al voor de papieren bon. Dit is algemene informatie en geen juridisch advies — laat het toetsen door een jurist of leg het voor aan DNB voordat je start.

## Hoe lang duurt het voordat we live zijn?

  Het programma zelf staat in een dagdeel: naam, huisstijl, bedragen en geldigheid instellen. De doorlooptijd zit meestal in het aansluiten van de ondernemers en in jullie eigen besluitvorming — een bestuurs- of ledenvergadering, of een collegebesluit.

## Kan de koper zelf een bedrag kiezen, of alleen vaste bedragen?

  Allebei. Op de kooppagina staan vier vertrouwde bedragen — € 10, € 25, € 50 en € 100 — en daarnaast de keuze "Ander bedrag" met een invoerveld. Daar tikt de koper elk bedrag in tussen € 5,00 en € 150,00, dus ook € 17,50. Wie meer wil geven, koopt meerdere bonnen. Precies dat vrije bedrag is wat een papieren coupure nooit kan.

## Hoeveel kan er maximaal op één bon staan?

  € 150,00, en dat maximum geldt ook na opwaarderen: een opwaardering die daarboven uit zou komen wordt geweigerd, met een melding waarin het huidige saldo staat. Voor grotere cadeaus koopt de gever meerdere bonnen — die zijn los te besteden en los te geven.

## Hoe lang is een digitale bon geldig?

  Standaard 24 maanden, en die geldigheidsduur stel je per programma zelf in. Elke bon krijgt zijn eigen einddatum vanaf het moment van uitgifte, dus een bon van november loopt niet mee met een ronde die in oktober afliep. Voordat een bon verloopt, krijgt de houder automatisch een herinneringsmail met een opwaardeerlink; opwaarderen heractiveert een lege of verlopen bon en verlengt de geldigheid, zonder kosten voor de houder.

## Wat gebeurt er met bonnen die nooit worden ingewisseld?

  Zolang een bon geldig is, blijft het saldo van de houder. MijnEvent haalt er niets af en houdt het geld ook nergens onder zich: het staat vanaf de aankoop op jullie eigen rekening. Wat er ná de einddatum met een restant gebeurt, is jullie eigen beleid en jullie eigen boekhoudkundige vraag — bij een papieren bon was dat niet anders. In beheer zie je op elk moment wat er nog uitstaat, zodat je dat tegen je banksaldo kunt aanhouden.

## Hoe zit het met btw op een cadeaubon?

  Dat is een vraag voor jullie boekhouder: fiscaal maakt het uit of een bon alleen bij aanbod met één btw-tarief past (btw bij verkoop) of bij aanbod met verschillende tarieven (btw pas bij besteding). MijnEvent kiest die behandeling niet voor je, maar ondersteunt hem: per programma stel je in welk document namens de winkels wordt opgemaakt — een zelffactuur of een betalingsspecificatie — en met welk btw-percentage.

## Kunnen meerdere dorpen of kernen samen één bon uitgeven?

  Ja. De deelnemende ondernemers zijn niet aan één plaats gebonden: een streekbon met winkels uit vijf kernen is technisch dezelfde constructie als een bon voor één winkelstraat. Eén programma, één naam, één deelnemerslijst — en het tegoed is bij elke aangesloten zaak besteedbaar, ongeacht in welk dorp die staat.

## Wat als een deelnemende winkel stopt?

  Je zet die deelnemer op inactief. Hij verdwijnt van de publieke deelnemerslijst en kan niets meer afboeken. Bedragen die hij daarvóór afboekte, gaan gewoon mee in de eerstvolgende uitbetaalronde. Het saldo op de bonnen van inwoners raakt dit niet: dat tegoed staat bij jullie en is bij elke andere aangesloten winkel te besteden.

## Hoe voorkomen jullie dat een code twee keer wordt gebruikt?

  Het saldo staat centraal, niet op het papiertje. Elke besteding schrijft af van dat ene saldo, dus een gekopieerde of gefotografeerde code levert niets extra's op: is het saldo op, dan valt er niets meer af te boeken. Elke inwisseling wordt vastgelegd met winkel, bedrag en tijdstip, en een houder die zijn bon aan een e-mailadres koppelde kan hem met één knop bevriezen — het saldo blijft dan staan tot jullie de bon weer vrijgeven.

## Wat als een winkel op dat moment geen internetverbinding heeft?

  De scan-app werkt online: hij haalt het actuele saldo op en schrijft de besteding meteen weg. Dat is precies wat dubbel inwisselen onmogelijk maakt. Valt de verbinding in de zaak weg, dan kan de ondernemer de bon afboeken op elk ander apparaat met verbinding — zijn eigen telefoon op mobiel netwerk volstaat. Offline afboeken kan bewust niet: dan zou hetzelfde saldo op twee plekken tegelijk besteed kunnen worden.

## Kunnen we de bon op onze eigen website zetten?

  Ja, met één regel code: een leeg blokje met het kenmerk data-mijnevent-citycard op de plek waar de bon moet komen, plus ons script onderaan de pagina. In die widget zit de hele etalage — kopen, saldo checken en opwaarderen — in jullie eigen huisstijl. Staat je CMS geen scripts toe, dan is er een iframe-variant met dezelfde inhoud. Alleen het betalen opent in een nieuw tabblad, want betaalpagina's laten zich niet in een iframe tonen.

## Kunnen we zien wat er per winkel omgaat?

  Ja, live: per winkel wat er is afgeschreven, wat er nog uitbetaald moet worden en wat er in eerdere rondes al is uitbetaald. Diezelfde cijfers zijn meteen de verantwoording richting bestuur, kascommissie of raad. Bij een papieren bon kwam die informatie pas beschikbaar als de enveloppen geteld en verwerkt waren.

## Kunnen we stoppen en onze gegevens meenemen?

  Ja. Het geld staat al bij jullie, dus dat hoeft nergens vandaan te komen — dat is precies het verschil met een kaartnetwerk dat het tegoed beheert. De gegevens over bonnen, bestedingen en uitbetalingen zijn te exporteren, en houders kunnen hun eigen gegevens opvragen of laten verwijderen. Er is geen technische drempel ingebouwd om te vertrekken.

## Werkt dezelfde bon ook als tegemoetkoming, bijvoorbeeld voor mantelzorgers of een minimaregeling?

  Ja, en dat is een van de meest gebruikte toepassingen: je zet een bedrag op de bon en deelt hem uit aan de groep die jij bepaalt. De bon is dan een tegemoetkoming die alleen lokaal besteedbaar is, en dus ook lokaal blijft. Automatische toetsing van wie recht heeft, hoort bij de kortingspas-uitbreiding die dit jaar wordt gelanceerd.

## Wat kost dit vergeleken met onze papieren bon?

  Tijdelijk € 499 per jaar (normaal € 1.250) plus € 0,35 per uitgegeven of opgewaardeerde bon; vanaf 10.000 bonnen in twaalf maanden € 0,28 en vanaf 50.000 € 0,21. Daarnaast € 0,05 per inwisseling, gedragen door de winkel waar wordt ingewisseld. Nooit een percentage over de waarde van de bonnen. Zet dat naast wat drukwerk op waardepapier, tellen, enveloppen, verkooppuntafspraken en administratieve verwerking nu kosten — dat is de vergelijking die telt.

   Verder lezen

## Meer over lokale bonnen en passen

 [ **Stadspas, stadsbon of lokale cadeaukaart** De landingspagina voor uitgevers, inclusief de les van het Groupcard-faillissement. ](https://mijnevent.nl/nl/stadspas-uitgeven) [ **De module Streekbonnen & stadspassen** Alle functies, schermen en tarieven van de module zelf. ](https://mijnevent.nl/nl/modules/streekbonnen-stadspassen-lokale-bonnen) [ **Een stadsbon uitgeven voor je gemeente** Van programma aanmaken tot de eerste bon in handen. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/stadsbon-uitgeven-voor-je-gemeente) [ **Een bon inwisselen als winkelier** Hoe de scan-app werkt aan de toonbank. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/stadsbon-inwisselen-als-winkelier) [ **Fysieke pasjes drukken en hergebruiken** Wat er komt kijken bij een tastbaar pasje naast de digitale bon. ](https://mijnevent.nl/nl/blog/fysieke-stadspasjes-drukken-en-hergebruiken) 

# Benieuwd hoe jullie bon er digitaal uitziet?

Vertel hoe de bon nu werkt — de coupures, de verkooppunten, de manier van afrekenen — en we laten zien wat daarvan blijft en wat er verandert.

 [Neem contact op](https://mijnevent.nl/nl/contact) [Bekijk de module](https://mijnevent.nl/nl/modules/streekbonnen-stadspassen-lokale-bonnen)