# Website laten maken voor je vereniging, met ledenportaal Website laten maken # Een website voor je vereniging Een publieke site die nieuwe leden trekt, en een afgeschermd ledenportaal waarin de contributie, inschrijvingen en documenten geregeld zijn. [Neem contact op](https://mijnevent.nl/nl/contact) [Bekijk alle mogelijkheden](https://mijnevent.nl/nl/website-laten-maken) In het kort ## Wat komt er in een verenigingswebsite? Een verenigingswebsite via MijnEvent bestaat uit twee delen: een publieke site met wie jullie zijn, de agenda, nieuws en een aanmeldformulier voor nieuwe leden, en een afgeschermd ledenportaal waarin leden hun eigen gegevens beheren, hun contributiestatus zien, zich inschrijven voor activiteiten en documenten zoals notulen terugvinden. De contributie loopt via automatische incasso, met verlenging zonder dat iemand er handmatig achteraan moet. Bij ledenavonden of trainingen registreer je presentie door de QR op de digitale ledenpas te scannen. Een basiswebsite begint bij € 450 eenmalig plus € 49 per maand, en het scheelt je bestuur vooral tijd: één ledenadministratie in plaats van een website, een spreadsheet en een incassomap. Herkenbaar? ## Herkenbaar? - ! De ledenlijst staat in een spreadsheet, de contributie loopt via losse overboekingen, en iemand houdt handmatig bij wie betaald heeft. - ! De website wordt bijgehouden door één vrijwilliger, en als die stopt kan niemand er meer bij. - ! Nieuwe leden aanmelden gaat via een formulier dat in iemands mailbox belandt. De pagina's ## Wat er op je site komt - Publieke site: wie jullie zijn, agenda, nieuws en contact - Lid worden — met een aanmeldformulier dat meteen in de ledenadministratie landt - Afgeschermd ledenportaal met eigen gegevens en contributiestatus - Inschrijven voor activiteiten, cursussen en trainingen - Documenten: notulen, statuten en het jaarverslag - Clubgebouw of materiaal huren, met een beschikbaarheidskalender Wat er meedraait ## De onderdelen die je site laten werken Deze modules draaien rechtstreeks in je website mee. Je bezoeker merkt er niets van; die blijft gewoon op jouw site. [ Lidmaatschap & seizoenskaarten ](https://mijnevent.nl/nl/modules/lidmaatschappen) [ Cursussen & workshops ](https://mijnevent.nl/nl/modules/cursussen) [ Donaties & fondsenwerving ](https://mijnevent.nl/nl/modules/donaties) [ Deelnemers mailen ](https://mijnevent.nl/nl/modules/deelnemers-mailen) Op locatie ## En dan komt iedereen langs Bij ledenavonden, trainingen of de algemene ledenvergadering scan je de QR op de digitale ledenpas — die zit in Apple of Google Wallet. Presentie staat daarmee meteen geregistreerd, zonder presentielijst op papier. Bij activiteiten waar ook niet-leden welkom zijn, betalen die het normale tarief terwijl leden hun ledenprijs krijgen. Prijs ## Wat het kost Een basiswebsite begint bij € 450 eenmalig plus € 49 per maand voor hosting, onderhoud en support. Zonder investering vooraf betaal je € 119 per maand bij een looptijd van 36 maanden. Grotere projecten hebben een eigen tarief; je krijgt altijd vooraf een vaste prijs. [Alle prijzen en voorwaarden](https://mijnevent.nl/nl/website-laten-maken) Veelgestelde vragen ## Wat organisaties zoals de jouwe vragen ## Kunnen leden hun eigen gegevens aanpassen? Ja. In het ledenportaal wijzigt een lid zijn adres, telefoonnummer en e-mailadres zelf. Dat scheelt je secretaris een hoop mailtjes, en je administratie klopt vaker. ## Hoe werkt de contributie-inning? Via automatische incasso. Een lid geeft bij aanmelding een machtiging af, en de contributie wordt per periode geïncasseerd met automatische verlenging. Mislukte incasso's zie je in het overzicht, zodat je weet wie je moet aanspreken. ## Kunnen we ook activiteiten voor niet-leden organiseren? Ja. Je zet er gewoon kaartverkoop op; leden krijgen automatisch hun ledenprijs of gratis toegang en niet-leden betalen het normale tarief. Dat gaat via de ledenkoppeling, waarbij je ledenlijst nergens gekopieerd wordt. ## Wat gebeurt er met de privacy van onze leden? Jullie blijven verwerkingsverantwoordelijke; MijnEvent is verwerker en daar hoort een verwerkersovereenkomst bij. Gegevens worden binnen de Europese Economische Ruimte verwerkt. Bij een sportvereniging die gezondheidsgegevens vastlegt, kijken we bij de inrichting extra mee: dat zijn bijzondere persoonsgegevens. ## Kan het bestuur zelf de site bijwerken? Ja, en dat is belangrijk bij een vereniging waar het bestuur wisselt. Het contentbeheer is bewust simpel: nieuws plaatsen, een pagina aanpassen en de agenda bijwerken kan iedereen die met e-mail overweg kan. ## Kunnen we ons clubgebouw verhuren via de site? Ja, met de verhuurmodule. Je zet het clubgebouw of materiaal online met een beschikbaarheidskalender; huurders reserveren zelf, betalen direct en de borg gaat na retour automatisch terug. Andere organisaties ## Ook voor [Een website voor je evenement](https://mijnevent.nl/nl/website-voor-evenementen) [Een website voor je museum](https://mijnevent.nl/nl/website-voor-musea) [Een website voor je theater](https://mijnevent.nl/nl/website-voor-theaters) [Een website voor je festival](https://mijnevent.nl/nl/website-voor-festivals) # Zin om te kijken wat het bij jullie wordt? Eén gesprek is genoeg voor een eerste indicatie. Daarna volgt een vaste prijs, en pas als je akkoord bent begint de bouw. [Neem contact op](https://mijnevent.nl/nl/contact) [Bekijk alle mogelijkheden](https://mijnevent.nl/nl/website-laten-maken)