Een website voor je vereniging
Een publieke site die nieuwe leden trekt, en een afgeschermd ledenportaal waarin de contributie, inschrijvingen en documenten geregeld zijn.
Wat komt er in een verenigingswebsite?
Een verenigingswebsite via MijnEvent bestaat uit twee delen: een publieke site met wie jullie zijn, de agenda, nieuws en een aanmeldformulier voor nieuwe leden, en een afgeschermd ledenportaal waarin leden hun eigen gegevens beheren, hun contributiestatus zien, zich inschrijven voor activiteiten en documenten zoals notulen terugvinden. De contributie loopt via automatische incasso, met verlenging zonder dat iemand er handmatig achteraan moet. Bij ledenavonden of trainingen registreer je presentie door de QR op de digitale ledenpas te scannen. Een basiswebsite begint bij € 450 eenmalig plus € 49 per maand, en het scheelt je bestuur vooral tijd: één ledenadministratie in plaats van een website, een spreadsheet en een incassomap.
Herkenbaar?
- De ledenlijst staat in een spreadsheet, de contributie loopt via losse overboekingen, en iemand houdt handmatig bij wie betaald heeft.
- De website wordt bijgehouden door één vrijwilliger, en als die stopt kan niemand er meer bij.
- Nieuwe leden aanmelden gaat via een formulier dat in iemands mailbox belandt.
Wat er op je site komt
- Publieke site: wie jullie zijn, agenda, nieuws en contact
- Lid worden — met een aanmeldformulier dat meteen in de ledenadministratie landt
- Afgeschermd ledenportaal met eigen gegevens en contributiestatus
- Inschrijven voor activiteiten, cursussen en trainingen
- Documenten: notulen, statuten en het jaarverslag
- Clubgebouw of materiaal huren, met een beschikbaarheidskalender
De onderdelen die je site laten werken
Deze modules draaien rechtstreeks in je website mee. Je bezoeker merkt er niets van; die blijft gewoon op jouw site.
En dan komt iedereen langs
Bij ledenavonden, trainingen of de algemene ledenvergadering scan je de QR op de digitale ledenpas — die zit in Apple of Google Wallet. Presentie staat daarmee meteen geregistreerd, zonder presentielijst op papier. Bij activiteiten waar ook niet-leden welkom zijn, betalen die het normale tarief terwijl leden hun ledenprijs krijgen.
Wat het kost
Een basiswebsite begint bij € 450 eenmalig plus € 49 per maand voor hosting, onderhoud en support. Zonder investering vooraf betaal je € 119 per maand bij een looptijd van 36 maanden. Grotere projecten hebben een eigen tarief; je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.