Website laten maken

Een website voor je festival

Programma per stage, camping en parkeren vooraf geregeld, foodtrucks die zelf bestellingen aannemen — en op het terrein een dashboard dat laat zien wat er gebeurt.

Neem contact op Bekijk alle mogelijkheden
In het kort

Wat komt er in een festivalwebsite?

Een festivalwebsite via MijnEvent bevat een meerdaags programma met stages en een tijdlijn, een line-up met filters, en kaartverkoop voor dag-, weekend- en combitickets. Bezoekers reserveren vooraf hun campingplek en parkeerplaats, en zien welke foodtrucks er staan. Op het terrein komt alles samen: bij meerdere poorten scan je met de check-in-app, foodtrucks nemen hun eigen bestellingen aan, en in het veiligheidsdashboard zie je per poort hoeveel mensen er binnen zijn. Bij een calamiteit stuur je in één keer een bericht naar iedereen op het terrein. Een basiswebsite begint bij € 450 eenmalig plus € 49 per maand; een festival met camping en cashless is doorgaans een uitgebreider project.

Herkenbaar?

Herkenbaar?

De pagina's

Wat er op je site komt

  • Programma per dag en per stage, als tijdlijn
  • Line-up met filters, en een pagina per artiest
  • Tickets: dag, weekend en combi, met vroegboekprijzen
  • Camping en parkeren vooraf reserveren
  • Foodtrucks en drankaanbod, met bestellen per QR
  • Praktische info: plattegrond, huisregels, bereikbaarheid en toegankelijkheid
Wat er meedraait

De onderdelen die je site laten werken

Deze modules draaien rechtstreeks in je website mee. Je bezoeker merkt er niets van; die blijft gewoon op jouw site.

Op locatie

En dan komt iedereen langs

Bij meerdere poorten tegelijk scan je met de check-in-app, ook als het netwerk hapert. Bezoekers bestellen bij de foodtrucks per QR of aan de balie, en halen op nummer af. In het veiligheidsdashboard zie je per poort hoeveel mensen er binnen zijn, en bij een calamiteit bereik je iedereen op het terrein in één bericht.

Prijs

Wat het kost

Een basiswebsite begint bij € 450 eenmalig plus € 49 per maand voor hosting, onderhoud en support. Zonder investering vooraf betaal je € 119 per maand bij een looptijd van 36 maanden. Grotere projecten hebben een eigen tarief; je krijgt altijd vooraf een vaste prijs.

Alle prijzen en voorwaarden

Veelgestelde vragen

Wat organisaties zoals de jouwe vragen

Kunnen bezoekers hun camping- of parkeerplek vooraf reserveren?
Ja. Camping en parkeren gaan via de verhuur- en parkeermodule: bezoekers reserveren en betalen vooraf, en krijgen een QR als bewijs bij de ingang. Dat scheelt je een rij bij de slagboom en je weet vooraf hoe vol het wordt.

Werkt de check-in ook als het netwerk uitvalt?
Ja. De check-in-app werkt offline door en synchroniseert zodra er weer verbinding is. Op een festivalterrein is dat geen luxe maar een voorwaarde.

Kunnen we digitale munten gebruiken aan de bar?
De cashless-module is nog in ontwikkeling: saldo opwaarderen werkt, maar afboeken aan de bar en het terugbetalen van restsaldo zijn nog niet af. We nemen het mee in de intake en zeggen eerlijk wat er op jouw festivaldatum wél staat. Bestellen bij de foodtrucks per QR werkt vandaag al.

Kunnen foodtrucks hun eigen bestellingen aannemen?
Ja. Bezoekers bestellen per QR of aan de balie, en de truck ziet de bestelling op zijn eigen kassascherm. Afhalen gaat op nummer, dus je krijgt geen chaos bij de kraam.

Wat kunnen we tijdens het festival zien in het dashboard?
Per poort hoeveel mensen er zijn binnengekomen, hoe dat zich over de dag ontwikkelt, en of er ergens een afwijking is. Dat is gebaseerd op wat er daadwerkelijk gescand is — toegelaten bezoekers, geen schatting.

Kunnen we de vrijwilligers ook via de site inplannen?
Vrijwilligersplanning bespreken we in het intakegesprek. Wat er vandaag al is: vrijwilligers als controleur toevoegen met een eigen inlog en pincode, zodat ze bij de poort kunnen scannen zonder toegang tot de rest van je beheer.
Andere organisaties

Ook voor