Module Beschikbaar

Veiligheid & vergunning

Name: Veiligheid & vergunning — MijnEvent
Brand: MijnEvent
Availability: InStock

Weet wat er bij je poorten gebeurt, grijp op tijd in, en bewijs het achteraf aan de gemeente — op basis van de scans die je toch al doet.

Neem contact op Van capaciteit tot evaluatierapport ↓

Live dashboard: binnengelaten versus capaciteit, totaal en per ingang, met instroomgrafiek Alerts bij afwijkende scan-pieken, stilgevallen poorten en het naderen van je capaciteit KNMI-weerwaarschuwingen voor je eventlocatie automatisch in je alerts en je logboek

Elke check-in die je controleurs scannen is een datapunt: iemand kwam op dat moment door die ingang naar binnen. De module Veiligheid & vergunning zet die data aan het werk. Tijdens je event zie je live hoeveel bezoekers er zijn binnengelaten — totaal en per ingang — en hoe snel de instroom loopt.

Wijkt het tempo ineens af, valt een poort stil of nadert je capaciteit, dan krijg je een melding en krijgen je controleurs een pushbericht op hun telefoon dat ze moeten bevestigen. Bij een calamiteit druk je op de evacuatieknop: elke controleur krijgt een indringend pushbericht, zijn scherm kleurt rood en toont de noodroutes en noodnummers — die staan bovendien offline op de telefoon, dus ook zonder bereik. Alles wordt met tijdstempels vastgelegd.

Na afloop staat er een evaluatierapport klaar met instroomgrafieken, piekanalyse en het volledige incident-log — precies wat gemeente en brandweer willen zien. En vóór je aanvraag genereert de vergunningshelper de monitorings- en ontruimingsparagrafen voor je veiligheidsplan. Belangrijk om te weten: we tonen bewust nérgens een "aantal aanwezigen" — bezoekers checken niet uit, dus dat getal kan niemand waarmaken. Wat we wél tonen is hard: hoeveel mensen er zijn binnengelaten, en dat kan nooit meer zijn dan er gescand is.

In beeld

Publieksmonitoring bij je poorten — gratis, op de scans die je al doet

Je scant al. Dat is genoeg. Zonder extra hardware zie je live wat er bij je poorten gebeurt — en laat je het achteraf zien aan de gemeente.

Zo werkt het

Van capaciteit tot evaluatierapport

Zet per event je capaciteit en je ingangen klaar (of begin gewoon: zonder instellingen telt alles op één poort)
Controleurs kiezen bij het scannen hun poort — meer is het niet
Tijdens het event: live dashboard, alerts en pushberichten naar je controleurs; bij nood één knop
Na afloop: evaluatierapport downloaden en delen met gemeente of brandweer

Wat je krijgt

Dit zit erin

Live dashboard: binnengelaten versus capaciteit, totaal en per ingang, met instroomgrafiek
Alerts bij afwijkende scan-pieken, stilgevallen poorten en het naderen van je capaciteit
KNMI-weerwaarschuwingen voor je eventlocatie automatisch in je alerts en je logboek
Pushberichten naar je controleurs met verplichte bevestiging — ook met het scherm uit, op iPhone en Android
Evacuatieknop met noodroutes, noodnummers en oefenmodus; alles gelogd met tijdstempels
Plattegronden en calamiteitenplannen offline beschikbaar op elke controleur-telefoon — ook zonder bereik
Read-only meekijklink voor gemeente of hulpdiensten — zonder account, zonder persoonsgegevens
Evaluatierapport (PDF) en vergunningshelper met teksten in de NIPV-profielen-systematiek

Verdieping

Wat er nog meer in zit

Vier soorten meldingen

Scanpiek: de instroom ligt ineens ver boven het gemiddelde van de afgelopen minuten
Capaciteit: drempels bij 80%, 95% en 100% — per ingang én totaal
Stilgevallen poort: een ingang scant al minuten niets terwijl andere poorten doorlopen
KNMI-weerswaarschuwing voor je eventlocatie, automatisch in je alerts en je logboek
Elke melding vraagt een bevestiging van je controleurs — jij ziet in het dashboard wie hem gezien heeft

Het evaluatierapport

Methodeverantwoording: wat er gemeten is en wat bewust niet
Samenvatting: binnengelaten bezoekers, geldige tickets, capaciteit en piekinstroom
Piek per minuut en instroom per ingang per uur, als grafiek en heatmap
No-show per ticketsoort — leerzaam voor je volgende editie
Het volledige incident-log: tijd, type, melding en opvolging

Voor de gemeente

Read-only meekijkdashboard via een deellink — zonder account en zonder persoonsgegevens
Vergunningshelper: monitorings-, escalatie- en ontruimingsparagrafen in de NIPV-profielen-systematiek
Ontruimingsverslag als bewijsstuk, met wie startte, wie bevestigde en wanneer beëindigd
Deellinks trek je op elk moment weer in

Slimmer met je data

Aankomstprognose op basis van eerdere edities: wanneer komt je publiek?
Benchmarks tegen vergelijkbare events op het platform
Gesloten-locatie-modus: scan ook de uitgang en krijg wél een aanwezigheidsteller
Poort tijdelijk pauzeren bij een incident, met logregel
Noodcontacten en documenten per event klaargezet voor je controleurs

Prijzen

Vaste lage fees — nooit een percentage

Veiligheid hoort geen betaalmuur te hebben. De module Veiligheid & vergunning is volledig gratis, voor elke organisatie en elk event — er zit geen fee op en er komt er ook geen.

Beschikbaarheid

Beschikbaar op aanvraag

Deze module is beschikbaar en gratis. Interesse? Neem contact op, dan activeren we de module voor jouw organisatie.

Zelfde fundament

Alles op één rekening en één beheer

Elke module draait op dezelfde ruggengraat als je ticketverkoop: betalingen via je eigen Mollie-account met directe uitbetaling, één klantenbestand, één dashboard, wachtwoordloos inloggen en WCAG AA-toegankelijkheid. Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen.

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik nergens hoeveel mensen er nú binnen zijn?

Omdat we dat niet kunnen meten: bezoekers checken niet uit als ze weggaan. Een "aantal aanwezigen" zou dus een gok zijn — en een verkeerd getal is tijdens een calamiteit gevaarlijker dan geen getal. Wat we wél tonen is hard: het aantal binnengelaten bezoekers. Dat is een bovengrens op de aanwezigheid, en precies het getal waar je vergunning om draait. Alleen voor gesloten locaties waar ook de uitgang wordt gescand, kun je een aanwezigheidsteller aanzetten.

Wat kost de module?

Niets. Veiligheid hoort geen betaalmuur te hebben — de module is volledig gratis, hoe groot je event ook is, en dat blijft zo.

Vervangt dit mijn veiligheidsplan of beveiliging?

Nee, nadrukkelijk niet. Dit is een hulpmiddel dat je monitoring, escalatie en ontruiming ondersteunt en aantoonbaar maakt. Het vervangt geen veiligheidsplan, geen beveiligingsorganisatie en geen professioneel crowd-management bij een echt groot evenement. Jij blijft als organisator verantwoordelijk — het systeem informeert, jij beslist.

Wat heeft de gemeente eraan?

Twee dingen. Tijdens je event kan de gemeente of een hulpdienst live meekijken via een read-only link — zonder account en zonder persoonsgegevens. En na afloop lever je een rapport met instroomgrafieken, piekanalyse en het incident-log, inclusief verantwoording van de meetmethode. Zo wordt "wij houden de aantallen in de gaten" in je veiligheidsplan een aantoonbaar proces in plaats van een belofte.

Werkt het ook zonder dat ik iets instel?

Ja. Zonder configuratie telt alles op één poort en zie je gewoon je live teller en instroomgrafiek. Ingangen, capaciteit, noodnummers en documenten voeg je toe wanneer je er tijd voor hebt — elke stap maakt het dashboard rijker.

Wat gebeurt er als ik op de evacuatieknop druk?

Na een bevestigingsstap krijgen al je controleurs een indringend pushbericht — ook als hun scherm uit staat. Dat blijft staan tot ze op "Gezien" drukken, en hun scanscherm kleurt rood en toont de noodroutes en noodnummers die jij hebt klaargezet. Jij kunt vanuit het dashboard een noodmelding naar ingecheckte bezoekers sturen — per mail, en als vergrendelscherm-melding bij wie zijn ticket in Apple of Google Wallet heeft. Alles — wie startte, wie bevestigde, wanneer beëindigd — wordt met tijdstempels vastgelegd, zodat je achteraf een compleet ontruimingsverslag hebt. Er is ook een oefenmodus, duidelijk als oefening gelabeld.

Hoe bereikt een melding mijn controleurs precies?

Als een echt pushbericht op hun telefoon — dus ook met het scherm uit en de scanner dicht. De melding blijft staan tot de controleur op "Gezien" drukt, en jij ziet in het dashboard wie dat gedaan heeft. Het werkt in de MijnEvent-app voor iOS en Android, en net zo goed in de scanner in de browser. Scant een controleur in Safari op een iPhone, dan zet hij de scanner één keer via Deel → "Zet op beginscherm" — Apple levert pushberichten alleen aan een geïnstalleerde app. Met onze app hoeft dat niet. Staat de scanner op dat moment open, dan verschijnt de melding daar sowieso al binnen enkele seconden. En houd er rekening mee dat een pushbericht een hulpmiddel is, geen garantie: zet in je ontruimingsprocedure ook een menselijke schakel — portofoon, ploegleider, een rondje langs de poorten.