Je beheer, vanuit je eigen AI-assistent
Vraag ChatGPT, Claude of je eigen AI-assistent hoeveel tickets er voor zaterdag verkocht zijn, laat een kortingscode klaarzetten of een concept-event maken op basis van vorig jaar. Je voegt één adres toe in je assistent en logt in bij MijnEvent; daarna werkt hij met jouw echte gegevens, binnen jouw rechten — en geld, publiceren en verzenden blijven mensenwerk.
De AI-koppeling van MijnEvent is een beveiligde MCP-server voor je eigen organisatie. MCP (Model Context Protocol) is de open standaard waarmee AI-assistenten zoals Claude, ChatGPT, Cursor en VS Code met andere software praten. Je voegt in je assistent het adres van je organisatie toe, logt in bij MijnEvent en kiest wat de assistent mag: alleen lezen of ook concepten klaarzetten, en hoe lang de koppeling geldig is. Een sleutel kopiëren is niet nodig. Daarna stel je gewoon vragen in je eigen woorden: "hoe loopt de verkoop van het zomerfeest?", "welke ticketsoort is bijna uitverkocht?", "zoek de bestelling van familie De Vries en stuur de bevestiging opnieuw". De assistent leest je dashboard, statistieken, events, bestellingen, check-in, kortingscodes, team, activiteitenlog en facturen. Met een schrijfkoppeling zet hij ook conceptwerk klaar: een concept-event met ticketsoorten, een kortingscode, een veelgestelde vraag of gratis gasttickets. Elke schrijfactie begint als voorbeeld, zodat je eerst ziet wat er gaat gebeuren. De koppeling volgt de rechten van het teamlid dat hem verbindt, dus een collega die alleen events mag beheren kan via de assistent ook niets anders. Alles wat de assistent schrijft of aan persoonsgegevens inziet, staat in je activiteitenlog, en in het beheer trek je een koppeling met één klik weer in. Wat de assistent nooit kan: terugbetalen, een event publiceren, een mailing versturen, gegevens exporteren of wissen. Voor die acties krijg je een link naar de juiste pagina in het beheer, en klik je zelf.
Van koppeling tot eerste vraag
- Wij zetten de module voor je organisatie aan; je accepteert de modulevoorwaarden in het beheer
- Je voegt in je assistent het adres van je organisatie toe, bijvoorbeeld in claude.ai onder Instellingen → Connectors
- Je assistent opent een inlogscherm van MijnEvent: je logt in en kiest alleen lezen of ook concepten, en een looptijd van 30, 90 of 365 dagen
- Je stelt je eerste vraag. De assistent ziet alleen de gereedschappen die bij jouw rechten en je koppeling horen
- In het activiteitenlog zie je wat de assistent deed; onder AI-koppeling in het beheer trek je een koppeling met één klik in
Je vraagt het gewoon, in je eigen woorden
Geen menu's, geen filters, geen exports. Dit zijn vragen die organisatoren aan hun assistent stellen; vervang de namen en datums door die van je eigen events.
Vragen stellen
- Hoeveel tickets zijn er voor het zomerfeest verkocht, en hoe verhoudt zich dat tot vorige week?
- Welke ticketsoort is bijna uitverkocht?
- Wat was de omzet deze maand, en welk event bracht het meeste op?
- Hoeveel bezoekers zijn er al binnengelaten bij de najaarsmarkt?
Opzoeken
- Zoek de bestelling van familie De Vries: is die betaald?
- Welke kortingscodes zijn nog actief en hoe vaak zijn ze gebruikt?
- Wie heeft er vandaag iets aangepast in het beheer?
Namen en e-mailadressen komen alleen mee als je naar één bestelling vraagt, en dat staat elke keer in je activiteitenlog.
Conceptwerk
- Maak een concept-event voor de najaarsmarkt op basis van vorig jaar, een week later.
- Zet een early-bird ticketsoort van € 12,50 klaar tot 1 november.
- Maak een kortingscode LEDEN10 van 10% voor maximaal 50 keer.
- Maak 4 gratis gasttickets aan voor de vrijwilligers van de EHBO.
Alleen als je bij het verbinden concepten toestaat. Je krijgt altijd eerst een voorbeeld te zien; publiceren doe je zelf.
Vier opdrachten staan al voor je klaar
Je assistent kent vier vaste opdrachten van MijnEvent. Ze halen zelf de juiste gegevens op en zetten die in een vaste opbouw. In Claude, Cursor en VS Code kies je ze uit een menu; in ChatGPT vraag je er gewoon om: "geef me het weekrapport".
- Weekrapport De afgelopen week in één overzicht: verkoop, omzet en de events die aandacht nodig hebben.
- Publicatie-checklist Loopt een concept-event na voordat je het publiceert: datums, ticketsoorten, prijzen, teksten en beeld.
- Dag van het event Alles voor de dag zelf: verkochte tickets, de stand van de check-in en de punten die nog openstaan.
- Nabespreking Terugblik na afloop: verkoop per ticketsoort, opkomst en no-shows, en wat je volgende keer anders doet.
Dit zit erin
- Vragen stellen in gewone taal: verkoop, omzet, check-in, bijna uitverkochte ticketsoorten, actieve kortingscodes
- Conceptwerk laten klaarzetten: concept-event, ticketsoort, kortingscode, FAQ-item of gasttickets — altijd eerst als voorbeeld
- Veilig ingericht: verbinden met je eigen MijnEvent-login, een verloopdatum per koppeling, de rechten van het teamlid en alles in het activiteitenlog
- Bestellingen opzoeken op nummer, naam of e-mailadres en de bevestiging opnieuw laten sturen
- Kant-en-klare opdrachten: weekrapport, checklist vóór publicatie, briefing voor de dag zelf en een nabespreking
- Werkt met claude.ai, de Claude-app, ChatGPT (met de ontwikkelaarsmodus), Claude Code, Cursor en VS Code; voor eigen scripts maak je een sleutel aan
Wat de assistent wel en nooit mag
Een assistent die meeleest is handig. Een assistent die geld terugstort of een mailing verstuurt is een risico. Daarom ligt de grens vast in de koppeling zelf, niet in een instelling.
Dit kan de assistent
- Je gegevens lezen: events, verkoop, bestellingen, check-ins, kortingscodes, team, facturen en activiteit
- Concepten klaarzetten als je dat toestaat: events, ticketsoorten, kortingscodes, gasttickets en veelgestelde vragen
- Een orderbevestiging opnieuw naar de koper sturen, als je concepten toestaat
- Je een directe link geven naar de juiste pagina in het beheer
Dit kan de assistent nooit
- Terugbetalen of iets anders met betalingen doen
- Een event publiceren
- Een mailing versturen
- Gegevens exporteren
- Persoonsgegevens wissen
Daarvoor bestaat in de koppeling geen opdracht. Vraag je erom, dan krijg je een link en rond je het zelf af in het beheer.
- Je eigen rechten gelden: de assistent ziet en doet niets wat jij in het beheer niet mag.
- Alles wat de assistent aanpast of aan klantgegevens opvraagt, staat in het activiteitenlog, met de naam van de koppeling.
- Overzichten bevatten geen namen of e-mailadressen.
- Wat je assistent ophaalt, gaat naar de aanbieder van die assistent. Gebruik bij voorkeur een zakelijk account.
Vaste lage fees — nooit een percentage
De AI-koppeling is gratis: er zit geen fee op per vraag of per actie en je betaalt niets extra. Het taalmodel breng je zelf mee: je assistent betaal je bij die aanbieder, niet bij MijnEvent.
Beschikbaar op aanvraag
Deze module is beschikbaar en gratis. Interesse? Neem contact op, dan zetten we de AI-koppeling voor jouw organisatie aan.
Liever eerst zien wat je ermee doet?
Op een aparte pagina staat wat MCP is, drie situaties waarin een organisator er tijd mee wint, hoe je in vier stappen koppelt en wat de assistent bewust nooit mag.
Alles op één rekening en één beheer
Elke module draait op dezelfde ruggengraat als je ticketverkoop: betalingen via je eigen Mollie-account met directe uitbetaling, één klantenbestand, één dashboard, wachtwoordloos inloggen en WCAG AA-toegankelijkheid. Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen.
