# Deelnemersgegevens — extra gegevens per ticket ophalen ná de aankoop — MijnEvent

 Module Beschikbaar 

# Deelnemersgegevens

Bedrijfsnaam, dieetwens, maat of gewicht — per ticket uitgevraagd ná de aankoop, met herinneringen die doorlopen tot het compleet is.

 [Neem contact op](https://mijnevent.nl/nl/contact) [Van aankoop tot compleet formulier ↓](#how-title) 

 Per ticket in plaats van per bestelling: twee keer ticket A en twee keer ticket B levert vier aparte formulieren op Eén link voor de koper, met per ticket een doorstuurknop naar de gast zelf — hij hoeft niet eerst iedereen te bellen Herinneringen lopen automatisch door tot een formulier compleet is, met een deadline die jij bepaalt 

  De opvolglijst in beheer: per deelnemer wat er nog ontbreekt, hoe vaak die herinnerd is en de uiterste datum 

 ![De opvolglijst in beheer: per deelnemer wat er nog ontbreekt, hoe vaak die herinnerd is en de uiterste datum](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/beheer-deelnemersgegevens-opvolglijst.webp) 

  Met de module Deelnemersgegevens vraag je per ticketsoort de gegevens uit die je pas ná de aankoop nodig hebt: bedrijfsnaam en KvK-nummer bij een congres, gewicht bij een ballonvaart, dieetwens bij een diner, maat bij een startpakket of de workshopkeuze bij een meerdaags programma. De uitvraag hangt aan het ticket en niet aan de bestelling: wie twee keer ticket A en twee keer ticket B koopt, krijgt vier formulieren — en stuurt elk formulier met één klik door naar de gast die erbij hoort. De koper krijgt één link met alles wat nog openstaat, en het systeem herinnert daarna vanzelf tot het compleet is. Loopt je deadline af, dan krijg jíj een signaalmail met wie wat mist, hoe vaak diegene al herinnerd is en hoe je hem bereikt — het systeem annuleert niets buiten je om. In beheer zie je live wat binnen is en exporteer je alles in één keer naar je cateraar, ballonvaarder of workshopleider. Gevoelige velden zoals gewicht en dieet staan apart: versleuteld opgeslagen, alleen zichtbaar voor wie dat recht heeft, en automatisch gewist zodra je event ze niet meer nodig heeft.

   In beeld

## Dieetwensen en deelnemersgegevens ophalen na de ticketverkoop

    De vragen komen ná de aankoop, en per ticket in plaats van per bestelling. Zie hoe de koper een formulier doorstuurt naar zijn gast, wie er na de deadline nog mist — en dat annuleren jouw keuze blijft.

   Zo werkt het

## Van aankoop tot compleet formulier

1. 1 Stel per ticketsoort in welke velden je nodig hebt, welke verplicht zijn en wanneer de deadline valt
2. 2 De koper rekent af en krijgt direct één link naar alle formulieren van zijn bestelling
3. 3 Per ticket vult hij het formulier zelf in of stuurt hij het door naar de gast die het betreft
4. 4 Wie nog niets invulde krijgt vanzelf een herinnering; jij ziet in beheer live wat er binnen is
5. 5 Na de deadline krijg je een signaalmail met wie nog mist — jij belt, verlengt of annuleert definitief
6. 6 Exporteer de gegevens naar je cateraar of leverancier; na de bewaartermijn wist het systeem ze automatisch

  ![De opvolglijst in beheer: per deelnemer wat er nog ontbreekt, hoe vaak die herinnerd is en de uiterste datum](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/beheer-deelnemersgegevens-opvolglijst.webp) De opvolglijst in beheer: per deelnemer wat er nog ontbreekt, hoe vaak die herinnerd is en de uiterste datum   ![Het formulier instellen: voor welke ticketsoorten het geldt, wanneer de uiterste datum valt en wat er gebeurt als die verstrijkt](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/beheer-deelnemersgegevens-formulier.webp) Het formulier instellen: voor welke ticketsoorten het geldt, wanneer de uiterste datum valt en wat er gebeurt als die verstrijkt   ![Wat de deelnemer ziet: waarom je het vraagt, wat er met een gevoelig gegeven gebeurt, en de knop om het ticket door te sturen naar iemand anders](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/deelnemersgegevens-invulpagina.webp) Wat de deelnemer ziet: waarom je het vraagt, wat er met een gevoelig gegeven gebeurt, en de knop om het ticket door te sturen naar iemand anders  

   Wat je krijgt

## Dit zit erin

- Per ticket in plaats van per bestelling: twee keer ticket A en twee keer ticket B levert vier aparte formulieren op
- Eén link voor de koper, met per ticket een doorstuurknop naar de gast zelf — hij hoeft niet eerst iedereen te bellen
- Herinneringen lopen automatisch door tot een formulier compleet is, met een deadline die jij bepaalt
- Deadline verstreken? Jij krijgt een signaalmail met wie wat mist, hoe vaak die is herinnerd en hoe je hem bereikt — jij beslist, niet het systeem
- Automatisch annuleren kán, maar staat standaard uit; "definitief annuleren" betaalt terug minus de al gemaakte transactiekosten
- Notitieveld per deelnemer: wat je telefonisch afsprak staat bij de juiste persoon, niet in een los lijstje
- Voorwaardelijke velden: vraag "welk dieet?" alleen aan wie bij de vorige vraag ja invulde
- Gevoelige velden apart gemarkeerd: verplichte doeltekst, uitdrukkelijke toestemming, versleutelde opslag en een aparte permissie voor inzage
- Export per event of per ticketsoort naar je cateraar of leverancier — daarna wist het systeem de gegevens automatisch, met een audit-trail

   Prijzen

## Vaste lage fees — nooit een percentage

- Je allereerste event met deelnemersformulieren is gratis. Daarna één vast bedrag van € 50 per event, hoeveel formulieren, velden en deelnemers je ook uitvraagt — nooit een percentage en nooit per formulier. Per organisatie aanpasbaar, ook naar € 0.

Alle bedragen incl. btw en exclusief de transactiekosten die Mollie rekent — die lopen rechtstreeks via je eigen Mollie-account, buiten MijnEvent om. Elke fee is een vast bedrag per eenheid en per organisatie op maat af te spreken.

   Beschikbaarheid

## Beschikbaar op aanvraag

Deze module is beschikbaar. Interesse? Neem contact op, dan activeren we de module voor jouw organisatie.

# Liever het verhaal vanaf de andere kant?

Op een aparte pagina staat hoe je de dieetwensen, KvK-nummers en gewichten van je deelnemers binnenkrijgt zonder iedereen na te bellen — met vier herkenbare situaties, het overzicht van wie nog wat mist, en wat er wel en niet terugkomt als je iemand annuleert.

 [Gegevens verzamelen na de verkoop](https://mijnevent.nl/nl/gegevens-verzamelen-na-verkoop)

   Zelfde fundament

## Alles op één rekening en één beheer

Elke module draait op dezelfde ruggengraat als je ticketverkoop: betalingen via je eigen Mollie-account met directe uitbetaling, één klantenbestand, één dashboard, wachtwoordloos inloggen en WCAG AA-toegankelijkheid. Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen.

   Veelgestelde vragen

## Veelgestelde vragen

## Waarom vraag je de gegevens ná de aankoop uit en niet meteen in de checkout?

  Omdat de koper ze op dat moment vaak nog niet heeft. Wie vier plaatsen bij een diner boekt, weet de dieetwensen van zijn gasten niet uit het hoofd — en een checkout die daarnaar vraagt, kost je verkopen. Afrekenen blijft dus kort; de uitvraag begint erna, met alle tijd tot jouw deadline.

## Wat als een ticket voor iemand anders is?

  Dan stuurt de koper dat ene formulier door naar de gast, met één klik vanuit zijn eigen overzicht. De gast vult alleen zijn eigen formulier in, zonder account en zonder de gegevens van de rest te zien. De koper houdt wel zicht op wat er nog openstaat.

## Wat gebeurt er als iemand zijn gegevens niet invult?

  Eerst blijven de herinneringen doorlopen. Is je deadline verstreken, dan krijg jij een signaalmail met wie wat mist, hoe vaak die persoon herinnerd is en hoe je hem bereikt. Je kunt bellen en de uitkomst als notitie vastleggen, de deadline verlengen, of definitief annuleren — dat betaalt terug minus de al gemaakte transactiekosten. Servicekosten, orderkosten en een donatie komen sowieso niet terug. Automatisch annuleren kan aan, maar staat standaard uit.

## Hoe gaan jullie om met gevoelige gegevens zoals gewicht en dieet?

  Die markeer je als gevoelig veld, en dan gelden er strengere regels: je legt verplicht uit waarvoor je het vraagt, de deelnemer geeft er uitdrukkelijk toestemming voor, de antwoorden worden versleuteld opgeslagen, en alleen teamleden met die specifieke permissie kunnen ze inzien. Ze verdwijnen bovendien eerder dan de rest: zeven dagen na je event in plaats van dertig. Wij bewaren de gegevens dus wel — precies zolang jouw event ze nodig heeft, en geen dag langer, met een audit-trail van het wissen.

## Kan ik een veld alleen tonen wanneer het relevant is?

  Ja. Met voorwaardelijke velden verschijnt "welk dieet?" alleen bij wie aangaf een dieetwens te hebben, en "welke workshop op dag twee?" alleen bij wie een tweedaags ticket kocht. Zo blijft het formulier kort en vraag je niets uit wat je toch niet gebruikt.

## Wat kost de module Deelnemersgegevens?

  Eén vast bedrag van € 50 per event waarbij je gegevens uitvraagt, en je allereerste event is gratis. Het bedrag staat los van het aantal formulieren, velden of deelnemers — nooit een percentage en nooit per formulier. Per organisatie aanpasbaar, ook naar € 0.

## Voor wie is deze module bedoeld?

  Voor zakelijke congressen die factuurgegevens nodig hebben, diners en gala's met dieetwensen, sportieve en actieve events waar gewicht, maat of noodcontact meetelt, workshops met keuzerondes, en iedereen die na de verkoop nog iets van elke deelnemer apart moet weten.

   Verder lezen & kijken

## Hulp, video's en artikelen bij deze module

 [  ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/avg-bezoekersgegevens-evenementen.webp)   Artikel · 5 min leestijd AVG voor evenementenorganisatoren: bezoekersgegevens veilig verwerken  ](https://mijnevent.nl/nl/blog/avg-bezoekersgegevens-evenementen)     Instructievideo · 0:19  [Een AVG-verzoek afhandelen: inzage en verwijdering in je beheer](https://mijnevent.nl/nl/blog/privacy-verzoeken-afhandelen-avg)  

 [  ![](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/covers/privacy-by-design-zo-bouwden-we-mijnevent.webp)   Artikel · 2 min leestijd Privacy by design: zo bouwden we MijnEvent  ](https://mijnevent.nl/nl/blog/privacy-by-design-zo-bouwden-we-mijnevent) 

# Andere modules

 [          Verhuur & Reserveringen ](https://mijnevent.nl/nl/modules/verhuur) [                     Gereserveerde plaatsen & zaalplannen ](https://mijnevent.nl/nl/modules/placering) [          Terugblik ](https://mijnevent.nl/nl/modules/bezoekersfeedback) [          Merchandise & webshop ](https://mijnevent.nl/nl/modules/merchandise) [             Streekbonnen & stadspassen ](https://mijnevent.nl/nl/modules/streekbonnen-stadspassen-lokale-bonnen) [               Foodtrucks & mobiele horeca ](https://mijnevent.nl/nl/modules/foodtrucks) [        Veiligheid & vergunning ](https://mijnevent.nl/nl/modules/veiligheid-vergunning) [            Parkeren & kampeerplekken ](https://mijnevent.nl/nl/modules/parkeren) [          Lidmaatschap & seizoenskaarten ](https://mijnevent.nl/nl/modules/lidmaatschappen) [           Nieuwsbrief-koppeling ](https://mijnevent.nl/nl/modules/nieuwsbrief-koppeling) [          Deelnemers mailen ](https://mijnevent.nl/nl/modules/deelnemers-mailen) [           Cursussen & workshops ](https://mijnevent.nl/nl/modules/cursussen) [           Donaties & fondsenwerving ](https://mijnevent.nl/nl/modules/donaties) [          Minty — AI chat-assistent ](https://mijnevent.nl/nl/modules/minty) [              Consumpties & cashless ](https://mijnevent.nl/nl/modules/cashless) 

# Interesse in deze module?

Neem contact op — we kijken samen wat bij je organisatie past en activeren de module in overleg.

 [Neem contact op](https://mijnevent.nl/nl/contact) [Bekijk alle modules](https://mijnevent.nl/nl/modules)