# Deelnemers mailen — bereik je bezoekers vóór en ná je event — MijnEvent Module Beschikbaar # Deelnemers mailen Praktische info vooraf, een bedankje achteraf: mail precies de juiste groep, rechtstreeks vanuit beheer — zonder exportlijstjes. [Neem contact op](https://mijnevent.nl/nl/contact) [Van bestelling tot poort ↓](#how-title) Mail per doelgroep: event, ticketsoort, verhuur, parkeren, cursus, lidmaatschap, webshop of stadspas QR-codes en bijlagen gaan automatisch mee, met de instellingen van je bevestigingsmail Live ontvangersaantal en een testmail naar jezelf vóór je verstuurt De wizard met live telling: kies je doelgroep en zie direct hoeveel mailbare ontvangers je bereikt ![De wizard met live telling: kies je doelgroep en zie direct hoeveel mailbare ontvangers je bereikt](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/deelnemers-mailen-wizard-doelgroep.webp) Met Deelnemers mailen bereik je iedereen die iets bij je heeft besteld, zonder dat je adressen hoeft te exporteren naar een extern mailprogramma. Je kiest een doelgroep — bijvoorbeeld alle ticketkopers van één event, één ticketsoort, je huurders, cursisten of leden — schrijft je bericht en verstuurt. Elke mail bevat automatisch de relevante QR-codes en bijlagen, precies zoals in de bevestigingsmail. Om misbruik als nieuwsbrief-kanaal te voorkomen zit er een eerlijke grens op: je kunt deelnemers mailen tot één dag nadat hun ticket of boeking afloopt, en per event maximaal drie keer met minstens 24 uur ertussen. Wil je een vaste achterban blijven mailen, dan is daar de gratis nieuwsbrief-koppeling voor. Voor noodgevallen — een afgelasting of code rood — is er een aparte noodmededeling die altijd direct en gratis verstuurd kan worden. Zo werkt het ## Van bestelling tot poort 1. 1 Kies je doelgroep — bijvoorbeeld alle ticketkopers van je aankomende event 2. 2 Schrijf je bericht met opmaak en placeholders zoals \[naam\] en \[event\] 3. 3 Controleer het ontvangersaantal en stuur eerst een testmail naar jezelf 4. 4 Verstuur — iedere ontvanger krijgt de mail mét zijn eigen QR-codes en bijlagen ![De wizard met live telling: kies je doelgroep en zie direct hoeveel mailbare ontvangers je bereikt](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/deelnemers-mailen-wizard-doelgroep.webp) De wizard met live telling: kies je doelgroep en zie direct hoeveel mailbare ontvangers je bereikt ![De mail die je bezoeker ontvangt: jouw bericht met zijn eigen tickets en QR-code eronder](https://regify-mijnevent.s3.eu-central-1.amazonaws.com/blog/screenshots/deelnemers-mailen-mail.webp) De mail die je bezoeker ontvangt: jouw bericht met zijn eigen tickets en QR-code eronder Wat je krijgt ## Dit zit erin - Mail per doelgroep: event, ticketsoort, verhuur, parkeren, cursus, lidmaatschap, webshop of stadspas - QR-codes en bijlagen gaan automatisch mee, met de instellingen van je bevestigingsmail - Live ontvangersaantal en een testmail naar jezelf vóór je verstuurt - Eerlijke spam-rem: mailbaar tot één dag na afloop, max. drie mailings per event met 24 uur ertussen - Noodmededeling voor afgelastingen: altijd direct, altijd gratis - Afmeldlink en nette verzending via een aparte mailstraat — je bevestigingsmails blijven erbuiten - AVG-proof: geen exportlijstjes, adressen blijven binnen het platform Prijzen ## Vaste lage fees — nooit een percentage 0%Deelnemers mailen rond je event, verhuur, cursus of lidmaatschap is gratis. Alleen mailings naar webshopklanten en stadspashouders kosten € 5 per mailing (op maat aanpasbaar, ook naar € 0) — die groepen blijven lang mailbaar en zo blijft de drempel eerlijk. Noodmededelingen zijn altijd gratis. Beschikbaarheid ## Beschikbaar op aanvraag Deze module is beschikbaar. Interesse? Neem contact op, dan activeren we de module voor jouw organisatie. Zelfde fundament ## Alles op één rekening en één beheer Elke module draait op dezelfde ruggengraat als je ticketverkoop: betalingen via je eigen Mollie-account met directe uitbetaling, één klantenbestand, één dashboard, wachtwoordloos inloggen en WCAG AA-toegankelijkheid. Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen. Veelgestelde vragen ## Veelgestelde vragen ## Wie kan ik mailen, en hoe lang? Iedereen met een betaalde bestelling, tot één dag nadat het ticket of de boeking afloopt. Huurt iemand op 1 juli, dan kun je diegene t/m 2 juli mailen; een weekendticket van vrijdag t/m zondag is nog t/m maandag mailbaar. Daarna niet meer — wil je een vaste achterban blijven bereiken, gebruik dan de gratis nieuwsbrief-koppeling. ## Hoe vaak mag ik mailen? Per event maximaal drie mailings (vóór en ná samen) met minstens 24 uur ertussen. Voor verhuur, parkeren en cursussen geldt hetzelfde ritme; leden mail je maximaal één keer per 30 dagen. Zo blijft een mail van jou iets waar bezoekers blij van worden. ## Wat kost deelnemers mailen? Mailings rond je event, verhuur, cursus of lidmaatschap zijn gratis. Alleen mailings naar webshopklanten en stadspashouders kosten € 5 per mailing, vooraf te betalen — die groepen blijven lang mailbaar en zo blijft de drempel eerlijk. Het bedrag is per organisatie aanpasbaar, ook naar € 0. Noodmededelingen zijn altijd gratis. ## Wat als mijn event niet doorgaat? Dan verstuur je een noodmededeling. Die telt niet mee voor de limiet, is gratis en bereikt ook bezoekers die zich voor gewone mailings hebben afgemeld — bij een afgelasting of code rood moet iedereen het weten. Noodmededelingen zijn wel uitsluitend voor échte noodgevallen: blijkt het achteraf een gewoon of promotioneel bericht, dan wordt € 50 per geval in rekening gebracht. ## Kunnen ontvangers zich afmelden? Ja, elke mailing bevat een afmeldlink (met one-click unsubscribe). Een afmelding geldt alleen voor deze mailings; bevestigings- en ticketmails blijven gewoon aankomen. # Andere modules [ Verhuur & Reserveringen ](https://mijnevent.nl/nl/modules/verhuur) [ Gereserveerde plaatsen & zaalplannen ](https://mijnevent.nl/nl/modules/placering) [ Terugblik ](https://mijnevent.nl/nl/modules/bezoekersfeedback) [ Merchandise & webshop ](https://mijnevent.nl/nl/modules/merchandise) [ Streekbonnen & stadspassen ](https://mijnevent.nl/nl/modules/streekbonnen-stadspassen-lokale-bonnen) [ Foodtrucks & mobiele horeca ](https://mijnevent.nl/nl/modules/foodtrucks) [ Veiligheid & vergunning ](https://mijnevent.nl/nl/modules/veiligheid-vergunning) [ Parkeren & kampeerplekken ](https://mijnevent.nl/nl/modules/parkeren) [ Lidmaatschap & seizoenskaarten ](https://mijnevent.nl/nl/modules/lidmaatschappen) [ Nieuwsbrief-koppeling ](https://mijnevent.nl/nl/modules/nieuwsbrief-koppeling) [ Cursussen & workshops ](https://mijnevent.nl/nl/modules/cursussen) [ Donaties & fondsenwerving ](https://mijnevent.nl/nl/modules/donaties) [ Minty — AI chat-assistent ](https://mijnevent.nl/nl/modules/minty) [ Consumpties & cashless ](https://mijnevent.nl/nl/modules/cashless) # Interesse in deze module? Neem contact op — we kijken samen wat bij je organisatie past en activeren de module in overleg. [Neem contact op](https://mijnevent.nl/nl/contact) [Bekijk alle modules](https://mijnevent.nl/nl/modules)