Deelnemers mailen
Praktische info vooraf, een bedankje achteraf: mail precies de juiste groep, rechtstreeks vanuit beheer — zonder exportlijstjes.
Met Deelnemers mailen bereik je iedereen die iets bij je heeft besteld, zonder dat je adressen hoeft te exporteren naar een extern mailprogramma. Je kiest een doelgroep — bijvoorbeeld alle ticketkopers van één event, één ticketsoort, je huurders, cursisten of leden — schrijft je bericht en verstuurt. Elke mail bevat automatisch de relevante QR-codes en bijlagen, precies zoals in de bevestigingsmail. Om misbruik als nieuwsbrief-kanaal te voorkomen zit er een eerlijke grens op: je kunt deelnemers mailen tot één dag nadat hun ticket of boeking afloopt, en per event maximaal drie keer met minstens 24 uur ertussen. Wil je een vaste achterban blijven mailen, dan is daar de gratis nieuwsbrief-koppeling voor. Voor noodgevallen — een afgelasting of code rood — is er een aparte noodmededeling die altijd direct en gratis verstuurd kan worden.
Je bezoekers mailen vanuit je ticketsysteem — met een rem erop
Mail precies de mensen die het aangaat, vanuit je beheer. Met een bewuste rem erop: drie mails per event, 24 uur ertussen.
Van doelgroep tot verzonden
- Kies je doelgroep — bijvoorbeeld alle ticketkopers van je aankomende event
- Schrijf je bericht met opmaak en placeholders zoals [naam] en [event]
- Controleer het ontvangersaantal en stuur eerst een testmail naar jezelf
- Verstuur — iedere ontvanger krijgt de mail mét zijn eigen QR-codes en bijlagen
Dit zit erin
- Mail per doelgroep: event, ticketsoort, verhuur, parkeren, cursus, lidmaatschap, webshop of stadspas
- QR-codes en bijlagen gaan automatisch mee, met de instellingen van je bevestigingsmail
- Live ontvangersaantal en een testmail naar jezelf vóór je verstuurt
- Eerlijke spam-rem: mailbaar tot één dag na afloop, max. drie mailings per event met 24 uur ertussen
- Noodmededeling voor afgelastingen: altijd direct, altijd gratis
- Afmeldlink en nette verzending via een aparte mailstraat — je bevestigingsmails blijven erbuiten
- AVG-proof: geen exportlijstjes, adressen blijven binnen het platform
Vaste lage fees — nooit een percentage
Deelnemers mailen rond je event, verhuur, cursus of lidmaatschap is gratis. Alleen mailings naar webshopklanten en stadspashouders kosten € 5 per mailing (op maat aanpasbaar, ook naar € 0) — die groepen blijven lang mailbaar en zo blijft de drempel eerlijk. Noodmededelingen zijn altijd gratis.
Beschikbaar op aanvraag
Deze module is beschikbaar. Interesse? Neem contact op, dan activeren we de module voor jouw organisatie.
Alles op één rekening en één beheer
Elke module draait op dezelfde ruggengraat als je ticketverkoop: betalingen via je eigen Mollie-account met directe uitbetaling, één klantenbestand, één dashboard, wachtwoordloos inloggen en WCAG AA-toegankelijkheid. Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen.
