Winkelbon
Je eigen cadeaukaart, alleen te besteden in jouw zaak: een winkel, restaurant, café of salon. Online verkopen, zelf pasjes drukken en aan de kassa scannen. Het tegoed staat vanaf de eerste euro op je eigen rekening.
Met de Winkelbon geef je een cadeaukaart uit onder je eigen naam. Klanten kopen hem online met iDEAL | Wero, voor zichzelf of als cadeau, en krijgen de kaart per mail met een QR-code en een pas voor Apple of Google Wallet. Wil je liever een kaartje over de toonbank geven? Je maakt in beheer codes aan, downloadt de QR-codes als drukklaar bestand en laat ze bij je eigen drukker op pasjes zetten. Een gedrukt pasje is niets waard tot je het bij de uitgifte activeert: zo controleer je elk pasje voordat het de winkel verlaat, en heeft een zoekgeraakt drukvel geen waarde. Pasjes bestel je met een vast bedrag erop, of kaal, zodat je zelf aan de kassa invult wat de klant wil geven. Rekent iemand af met de kaart, dan scant je medewerker de QR, schrijft het bedrag af en ziet meteen het restsaldo. Na elke handeling toont de kassa-app de artikelcode die je zelf hebt ingesteld, zodat de verkoop of inname ook in je eigen kassa klopt. In beheer zie je wat er nog uitstaat, wat er verkocht en besteed is, en exporteer je alle transacties voor je boekhouding. De module heet Winkelbon, maar je hoeft geen winkel te zijn. Een restaurant geeft er een dinerbon mee uit, een café een cadeaukaart voor de bar, een kapsalon of schoonheidssalon een tegoedbon voor een behandeling, een sauna of bioscoop een cadeaukaart voor een bezoek. Jij kiest de naam die op de kaart en op de kooppagina staat; het woord Winkelbon ziet je gast nergens. De Winkelbon is bedoeld voor één zaak. Wil je een bon die bij meerdere ondernemers te besteden is, kijk dan naar de module Streekbonnen & stadspassen.
Een eigen cadeaukaart voor je winkel
Van gedrukt pasje tot afrekenen aan de kassa: hoe een winkel een eigen cadeaukaart uitgeeft, bij uitgifte activeert en het tegoed op de eigen rekening houdt.
Van pasje tot afrekenen
- Je zet de module aan in beheer, stelt de naam en de bedragen van je cadeaukaart in en nodigt je kassamedewerkers uit
- Je verkoopt online, of maakt een ronde pasjes aan en laat de QR-codes drukken
- Bij de uitgifte scant je medewerker het pasje en activeert het, bij een kaal pasje met het bedrag dat de klant kiest
- De klant betaalt met de kaart: scannen, bedrag afschrijven, artikelcode in je eigen kassa aanslaan
- In beheer zie je wat er uitstaat en exporteer je de transacties
Niet alleen voor winkels
Overal waar één zaak een eigen cadeaukaart wil uitgeven en aan de kassa wil afrekenen. Je kiest zelf hoe de kaart heet.
De cadeaukaart naast de kassa
- Boekhandel, bloemist, speciaalzaak, kledingwinkel of tuincentrum
- Pasjes met een vast bedrag voor de drukke maanden, of kaal voor elk bedrag
- De kassacode na elke handeling houdt je eigen kassa kloppend
- In delen besteden: het restsaldo blijft op de kaart
De dinerbon van je eigen zaak
- Restaurant, café, lunchroom, hotel of bed and breakfast
- Noem hem dinerbon, restaurantbon of cadeaukaart: jij kiest de naam
- Een gast rekent de hele rekening of een deel ervan af met de bon
- Elke medewerker in de bediening scant met zijn eigen inlog, op telefoon of tablet
Een tegoedbon voor een behandeling of bezoek
- Kapsalon, schoonheidssalon, massagepraktijk, sauna, sportschool of bioscoop
- Online kopen en als cadeau versturen, met een persoonlijke boodschap
- De ontvanger zet de kaart in Apple of Google Wallet en ziet altijd het saldo
- Verkoop ook over de balie, met een pasje dat je bij uitgifte activeert
Dit zit erin
- Een cadeaukaart onder je eigen naam, alleen te besteden in jouw winkel
- Online verkopen met iDEAL | Wero: het bedrag staat direct op je eigen rekening
- Zelf pasjes drukken: QR-codes exporteren als PDF, SVG, PNG of codebestand voor je eigen drukker
- Elk pasje activeer je bij uitgifte aan de kassa; een pasje dat niet is geactiveerd is niets waard
- Kale pasjes: je vult zelf aan de kassa het bedrag in dat de klant wil geven
- Vooraf gevulde pasjes met een vast bedrag, voor de snelle verkoop aan de toonbank
- Scannen en afschrijven in de kassa-app, ook in delen; het restsaldo blijft staan
- Na elke handeling de artikelcode voor je eigen kassa, plus een veld voor artikelcode of kassabonnummer
- Elke medewerker logt in met e-mail en pincode; je ziet wie wat heeft gedaan
- Apple en Google Wallet met het actuele saldo, bijgewerkt na elke afschrijving
- Overzicht van het uitstaande saldo en een export van alle transacties voor je boekhouding
Vaste lage fees — nooit een percentage
- Online verkochte bonnen: de € 0,50 wordt bij de betaling ingehouden. Vooraf gevulde pasjes: € 0,50 per pasje, vooraf af te rekenen met iDEAL | Wero. Kale pasjes die je zelf aan de kassa laadt: € 0,50 per pasje, één keer per maand geïncasseerd op de laatste dag van de maand.
- Pasjes aanmaken en de QR-codes drukklaar exporteren is gratis. Het drukwerk regel je bij je eigen drukker; het bedrag op de kaart reken je zelf af aan je eigen kassa.
- Het jaarbedrag is een licentie; daarnaast geldt een vast bedrag per bon. Het tegoed zelf loopt nooit via MijnEvent.
Beschikbaar op aanvraag
Deze module is beschikbaar. Je zet hem zelf aan in beheer: de jaarlicentie afrekenen is genoeg.
Alles op één rekening en één beheer
Elke module draait op dezelfde ruggengraat als je ticketverkoop: betalingen via je eigen Mollie-account met directe uitbetaling, één klantenbestand, één dashboard, wachtwoordloos inloggen en WCAG AA-toegankelijkheid. Geen losse tools die je aan elkaar moet knopen.