Kaartverkoop voor alumni- en oud-ledenverenigingen
Bereik de jaargang die je al kent, regel de inschrijving in één link en haal naast de bijdrage voor het diner ook een steuntje voor de vereniging op.
Een reünie per jaargang, een netwerkborrel of het lustrumdiner: bij een alumnivereniging draait alles om mensen die je al kent maar zelden allemaal tegelijk bereikt. MijnEvent regelt de inschrijving tegen een vast tarief van €0,50 per verkocht betaald ticket — geen abonnement, geen percentage. Je deelt één inschrijflink in de mail naar de oud-leden die je al in je bestand hebt; zij schrijven zich in, betalen vooraf met iDEAL en staan meteen op je naamlijst. Wil je naast de bijdrage voor het diner ook iets ophalen voor de vereniging, dan zet je dat op als een extra ticketsoort "steun de vereniging" of als instelbare servicekosten per inschrijving — een vrijwillige extra bovenop het ticket. Met de CSV-export maak je in één keer je badges en je deelnemerslijst voor bij de deur. De opbrengst komt rechtstreeks op de verenigingsrekening via je eigen Mollie-account, zonder tussenrekening of wachttijd.
Dit lost het op
Oud-leden bereiken die je al hebt
Je hebt de e-mailadressen van de jaargang, maar een inschrijving via heen-en-weer-mailen loopt vast in losse antwoorden en handmatige tellingen. Eén inschrijflink in de jaargangmail vervangt het hele lijstje en houdt de stand vanzelf bij.
Een bijdrage voor de vereniging vragen
Bij een reünie wil je vaak iets ophalen voor het volgende lustrum of de clubkas, maar een aparte donatieronde voelt los van de inschrijving. Een "steun de vereniging"-ticketsoort of een vrijwillige bijdrage als servicekosten zet die vraag netjes in het inschrijfformulier.
Naamlijst en badges samenstellen
Wie komt er ook alweer, en hoe spel je die naam? Zonder centrale lijst wordt het bij de deur priegelen met losse aanmeldmails. De deelnemerslijst en CSV-export geven je in één klik een complete naamlijst om badges van te maken.
Alles wat je nodig hebt
- Eén inschrijflink om in de jaargangmail naar je bestaande oud-ledenbestand te delen
- Steun-de-vereniging als extra ticketsoort of als vrijwillige bijdrage via instelbare servicekosten
- CSV-export van de deelnemers voor je naamlijst, badges en presentielijst aan de deur
- Opbrengst direct op de verenigingsrekening via je eigen Mollie-account, geen tussenrekening
Gratis tickets zijn écht gratis
Geen addertje onder het gras: over gratis tickets — voor leden, vrijwilligers, kinderen of genodigden — rekent MijnEvent nooit een fee. Je betaalt alleen de €0,50 (of €0,25) over betaalde kaarten. Veel platforms rekenen óók over gratis aanmeldingen kosten; bij ons kost een gratis kaart niets, hoe groot je gastenlijst ook is.
Lees hoe gratis ticketing werkt →Wat kost het?
Geen abonnement, geen opstartkosten: je betaalt €0,25 of €0,50 per verkocht betaald ticket (incl. btw), afhankelijk van je abonnement. Gratis tickets zijn altijd fee-vrij. Verkoop je veel volume, dan zakt de fee met het Organisator-abonnement naar €0,25.
Bekijk alle prijzenVeelgestelde vragen
Wat kost een reünie of lustrumdiner via MijnEvent?
Standaard reken je €0,50 vast per verkochte betaalde inschrijving — geen abonnement en geen percentage over het bedrag. Gratis plaatsen, bijvoorbeeld voor ereleden of sprekers, zijn altijd fee-vrij. Organiseer je meerdere grote bijeenkomsten per jaar, dan kan het organisator-abonnement (€14,95 eenmalig per event plus €0,25 per ticket) gunstiger uitvallen vanaf ongeveer 60 deelnemers.
Kunnen we een bijdrage voor de vereniging vragen bij de inschrijving?
Ja, maar wel slim ingericht: er is geen apart donatieveld. Je maakt een extra ticketsoort "steun de vereniging" aan, of je zet een vrijwillige bijdrage als instelbare servicekosten op de inschrijving. Zo betaalt de oud-lid in één keer het diner én de extra bijdrage, en blijft alles op één rekening binnenkomen.
Hoe maken we een naamlijst en badges voor bij de deur?
Elke inschrijving komt in je deelnemerslijst, die je als CSV exporteert. Die lijst gebruik je rechtstreeks voor je badges, je presentielijst en je tafelindeling. Aan de deur scan je de QR-code met een telefoon, of je vinkt de naam af op de geprinte lijst.
We willen per jaargang aparte inschrijvingen — kan dat?
Ja. Je zet per jaargang of per reünie een eigen event op, elk met een eigen inschrijflink en deelnemerslijst, zodat de jaargang van '95 niet door elkaar loopt met die van 2010. Wil je iedereen in één keer bereiken, dan maak je één gezamenlijk event met ticketsoorten per jaargang.
Ook voor andere organisatoren
Vandaag nog beginnen?
Maak je eerste event aan in tien minuten. Geen creditcard nodig.