Kaartverkoop voor concerten van harmonie en fanfare
De vereniging speelt twee, drie keer per jaar in een volle zaal, met een trouwe schare bezoekers en donateurs die je niet wilt laten betalen.
Voor harmonieën, fanfares, brassbands en koren regelt MijnEvent de kaartverkoop voor je concert, galaconcert, voorjaarsconcert of kerstconcert tegen een vast tarief van €0,50 per verkochte betaalde kaart, zonder abonnement. Je trouwe bezoekers kopen hun kaart vooraf online via je eigen subdomein en betalen met iDEAL, en ontvangen direct een bevestiging met QR-code per e-mail. Donateurs en begunstigers reserveren hun plek met een gratis kaart, en die gratis kaart is altijd volledig fee-vrij, zodat je je vaste achterban niets in rekening brengt. Per concert stel je een capaciteit in die past bij je zaal, zodat je nooit meer kaarten verkoopt dan er stoelen zijn. Aan de deur scannen vrijwilligers de QR met een gewone telefoon, groen of rood, zonder dat ze inzage hebben in financiën of instellingen. Loopt het concert vol, dan vangt een wachtlijst de laatkomers op. De opbrengst komt rechtstreeks op de rekening van de vereniging via je eigen Mollie-account.
Dit lost het op
Donateurs en begunstigers willen geen kaartje kopen
Je vaste donateurs horen er gewoon bij en hoeven niet te betalen, maar je wilt wel weten dat hun plek bezet is. Een gratis kaart laat hen vooraf reserveren, en daar reken je niets voor, terwijl reguliere bezoekers wel afrekenen.
Meer kaarten dan stoelen in de zaal
Een dorpszaal of kerk heeft een vaste capaciteit, en een volle bak is mooi tot je er twee mensen te veel hebt binnengelaten. Met een capaciteit per concert sluit de verkoop automatisch zodra de laatste plek vergeven is.
Vrijwilligers aan de deur zonder gedoe
De mensen die kaarten scannen zijn leden of ouders, geen kassapersoneel. Met QR-check-in op een gewone telefoon zien zij alleen groen of rood, en nooit de opbrengst, gegevens of instellingen van de vereniging.
Alles wat je nodig hebt
- Gratis kaarten voor donateurs en begunstigers, altijd fee-vrij, naast betaalde kaarten voor reguliere bezoekers.
- Een capaciteit per concert die past bij je zaal, zodat je nooit meer verkoopt dan er stoelen zijn.
- QR-check-in voor vrijwilligers met een gewone telefoon, zonder inzage in financiën of instellingen.
- Wachtlijst bij een uitverkocht concert, plus opbrengst rechtstreeks op de rekening van de vereniging.
Gratis tickets zijn écht gratis
Geen addertje onder het gras: over gratis tickets — voor leden, vrijwilligers, kinderen of genodigden — rekent MijnEvent nooit een fee. Je betaalt alleen de €0,50 (of €0,25) over betaalde kaarten. Veel platforms rekenen óók over gratis aanmeldingen kosten; bij ons kost een gratis kaart niets, hoe groot je gastenlijst ook is.
Lees hoe gratis ticketing werkt →Wat kost het?
Geen abonnement, geen opstartkosten: je betaalt €0,25 of €0,50 per verkocht betaald ticket (incl. btw), afhankelijk van je abonnement. Gratis tickets zijn altijd fee-vrij. Verkoop je veel volume, dan zakt de fee met het Organisator-abonnement naar €0,25.
Bekijk alle prijzenVeelgestelde vragen
Wat kost de kaartverkoop voor een concert?
Pay as you go is de standaard: €0,50 vast per verkochte betaalde kaart, zonder abonnement en zonder percentage over de kaartprijs. Gratis kaarten voor donateurs kosten niets. Speelt de vereniging meerdere concerten met veel bezoekers, dan is het organisator-abonnement (€14,95 eenmalig per concert plus €0,25 per kaart) vanaf ongeveer 60 kaarten voordeliger.
Kunnen donateurs en begunstigers gratis reserveren?
Ja. Je maakt een gratis kaart voor donateurs en begunstigers, zodat zij hun plek vooraf vastleggen. Die gratis kaarten zijn altijd volledig fee-vrij, terwijl reguliere bezoekers gewoon betalen.
Kunnen mijn vrijwilligers de kaarten controleren?
Ja. Je nodigt onbeperkt controleurs uit die met een gewone telefoon de QR-code scannen. Ze zien groen of rood en verder niets, geen financiën, geen bezoekersgegevens en geen instellingen.
Kunnen we genummerde stoelen verkopen voor het galaconcert?
Een stoelnummer of plattegrond bieden we nu nog niet aan, daar zijn we eerlijk over. Wel stel je per concert een capaciteit in die past bij je zaal, zodat je nooit meer kaarten verkoopt dan er plekken zijn. Vrije keuze van een plek in de zaal blijft dus mogelijk, een vast stoelnummer niet.
Ook voor andere organisatoren
Vandaag nog beginnen?
Maak je eerste event aan in tien minuten. Geen creditcard nodig.