Inschrijvingen voor congressen en ledenbijeenkomsten
Je organiseert het jaarcongres, de ALV en een paar netwerkborrels, met een ledentarief dat klopt en een deelnemerslijst die op orde is.
Voor brancheverenigingen regelt MijnEvent de inschrijvingen voor je congres, ledenbijeenkomst, ALV, netwerkborrel of vakbeurs tegen een vast tarief van €0,50 per verkocht betaald ticket, zonder abonnement en zonder percentage over het bedrag. Je maakt aparte ticketsoorten aan voor leden en niet-leden, en met een kortingscode geef je leden hun ledentarief terwijl externen het normale bedrag betalen. Gratis plekken voor sprekers, bestuur of pers zijn altijd volledig fee-vrij. Deelnemers schrijven zich vooraf in via je eigen subdomein, betalen met iDEAL en ontvangen direct hun bevestiging met QR-code per e-mail. De zakelijke deelnemer die een factuur of btw-bon nodig heeft voor de declaratie krijgt netjes een onderbouwde bevestiging. Bij de ingang scan je de QR met een gewone telefoon, zodat je gastenlijst klopt en je no-show goed in beeld houdt. De opbrengst komt rechtstreeks op je eigen rekening via je eigen Mollie-account, zonder tussenrekening of wachttijd.
Dit lost het op
Ledentarief en niet-ledentarief door elkaar
Leden horen minder te betalen dan externen, maar in een los inschrijfformulier loopt dat snel door elkaar. Met aparte ticketsoorten en een kortingscode voor leden staat het tarief vast en kan niemand het verkeerde bedrag kiezen.
Deelnemers willen een factuur of btw-bon
Zakelijke deelnemers moeten hun deelname declareren en vragen om een onderbouwde bevestiging met btw. Een bewijs van betaling per e-mail plus een CSV-export van alle deelnemers maakt de administratie achteraf eenvoudig.
No-show bij gratis bijeenkomsten
Je reserveert een zaal en cateringaantallen op basis van inschrijvingen, maar bij een gratis ALV komt niet iedereen opdagen. Met inschrijving vooraf en check-in aan de deur zie je precies wie er daadwerkelijk was.
Alles wat je nodig hebt
- Aparte ticketsoorten voor leden en niet-leden, met een kortingscode die het ledentarief automatisch toepast.
- Bevestiging met QR-code per e-mail, plus een CSV-export van je deelnemerslijst voor de administratie en de badges.
- QR-check-in met een gewone telefoon, zodat je gastenlijst en no-show direct inzichtelijk zijn.
- Geld rechtstreeks op je eigen rekening via je eigen Mollie-account, zonder tussenrekening of wachttijd.
Gratis tickets zijn écht gratis
Geen addertje onder het gras: over gratis tickets — voor leden, vrijwilligers, kinderen of genodigden — rekent MijnEvent nooit een fee. Je betaalt alleen de €0,50 (of €0,25) over betaalde kaarten. Veel platforms rekenen óók over gratis aanmeldingen kosten; bij ons kost een gratis kaart niets, hoe groot je gastenlijst ook is.
Lees hoe gratis ticketing werkt →Wat kost het?
Geen abonnement, geen opstartkosten: je betaalt €0,25 of €0,50 per verkocht betaald ticket (incl. btw), afhankelijk van je abonnement. Gratis tickets zijn altijd fee-vrij. Verkoop je veel volume, dan zakt de fee met het Organisator-abonnement naar €0,25.
Bekijk alle prijzenVeelgestelde vragen
Wat kost het inschrijven voor een congres of ledenbijeenkomst?
Pay as you go is de standaard: €0,50 vast per verkocht betaald ticket, zonder abonnement en zonder percentage over het bedrag. Gratis plekken voor sprekers of bestuur kosten niets. Organiseer je veel betaalde bijeenkomsten, dan is het organisator-abonnement (€14,95 eenmalig per event plus €0,25 per ticket) vanaf ongeveer 60 deelnemers voordeliger.
Kunnen leden een lager tarief krijgen dan niet-leden?
Ja. Je maakt een ticketsoort voor leden en een voor niet-leden, of je deelt een kortingscode met je leden die het ledentarief automatisch toepast bij het afrekenen. Externen zien en betalen het normale bedrag.
Krijgen deelnemers een factuur voor hun werkgever?
Elke deelnemer ontvangt een bevestiging met betaalbewijs per e-mail, geschikt om te declareren. Daarnaast exporteer je de volledige deelnemerslijst als CSV voor je eigen administratie.
We hebben sprekers en sessies met een beperkt aantal plekken per workshop. Kan dat?
Ja. Maak per sessie of workshop een eigen ticketsoort met een capaciteit, zodat een drukke deelsessie automatisch sluit zodra die vol zit terwijl het hoofdcongres gewoon doorloopt. Zo verkoop je nooit meer plekken dan een zaal aankan.
Ook voor andere organisatoren
Vandaag nog beginnen?
Maak je eerste event aan in tien minuten. Geen creditcard nodig.